Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Schriftverkehr, Terminplanung und Abrechnung.
- Unternehmen: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Weitere Informationen: Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil, Englischkenntnisse erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit spannenden Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WEN WIR SUCHEN
Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn du dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.
DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE
- Du bist Ansprechpartner zu internen und externen Schnittstellen und übernimmst Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten bzgl. unserer Energieerzeugungsanlagen.
- Wir verlassen uns auf Deine Expertise, wenn es um die Erstellung von Angeboten, Aufträgen und das Bearbeiten von Rechnungen geht.
- Du bist für das Auslösen kurzfristiger Maßnahmen zur Störungsbehebung sowie Nachverfolgung dieser Aufträge zuständig.
- Auch die (Stamm-)Datenpflege wissen wir bei Dir bestens aufgehoben.
- Die vorausschauende Planung von Arbeitsaufkommen und Kapazitäten rundet Dein vielfältiges Aufgabengebiet ab.
DU ALS MENSCH UND WAS DU MITBRINGST
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, Verwaltung oder Assistenz
- Technisches Verständnis ist von Vorteil
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
WIR BIETEN MEHR
- Du hast bei uns die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
- Ab Tag Eins bist Du Teil des Teams und hast die Chance direkt Verantwortung zu übernehmen.
- Wir ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit sowie 30 Urlaubstagen im Jahr.
- Wir fördern die bundesweite, nachhaltige Mobilität und bezuschussen das Deutschlandticket für unsere Mitarbeiter - damit Du unterwegs noch flexibler bist.
- Wir bieten unseren Mitarbeitern das Jobrad-Konzept: 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.
- Freue Dich auf die Nutzung zahlreicher Fitness- und Wellness-Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit.
- Du möchtest Dich weiterentwickeln? Nutze deinen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning und bekomme Zugriff auf unzählige Trainings- und Lernvideos. Zudem bieten wir eine Vielzahl von internen und externen Weiterbildungs- und Coaching-Angeboten an.
- Die Atmosphäre ist Dir wichtig? – Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
- Durch unser Corporate Benefit Portal erhältst Du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern.
DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLE
Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) Arbeitgeber: GETEC Group
Die GETEC Group in Muttenz bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen Raum für innovative Ideen und Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Ihre Expertise legt und Ihnen die Chance gibt, aktiv zur Finanzplanung und -optimierung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Schriftverkehr und Terminplanung konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese umsetzen würdest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte uns wichtig sind. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses praktische Beispiele zu geben, wie du Excel oder Word effektiv genutzt hast, wird das deine Chancen erhöhen, positiv wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder dein BWL-Studium. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Unterstützung von Abteilungen gesammelt hast.
Kenntnisse in MS-Office betonen:Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Englischkenntnisse angeben:Falls du über Englischkenntnisse verfügst, stelle sicher, dass du diese im Lebenslauf klar angibst. Du kannst auch anmerken, in welchen Situationen du Englisch verwendet hast, z.B. bei der Kommunikation mit internationalen Partnern.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Backoffice interessierst und wie du zur Unterstützung der Abteilung Realisierung beitragen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC Group vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Backoffice. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Schriftverkehr, Terminplanung und Abrechnung erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine praktische Demonstration anbieten, wenn dies möglich ist.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Falls du Englischkenntnisse hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch einzubringen. Du könntest einige Sätze auf Englisch formulieren oder Fragen auf Englisch beantworten, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
