Kaufmännische Assistenz – Finance & Office Management (w/m/d) in Hannover

Kaufmännische Assistenz – Finance & Office Management (w/m/d) in Hannover

Hannover Vollzeit 48000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Rechnungen, kontrolliere Abrechnungen und optimiere kaufmännische Prozesse.
  • Unternehmen: GETEC GRUPPE – ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Energiesektor.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und moderne Arbeitsplätze.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit Entwicklungsperspektiven.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Zahlenverständnis und MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 65000 € pro Jahr.

  • Aufgaben
  • Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche, rechnerische und vertragliche Richtigkeit
  • Kontrolle von Kunden- und Projektabrechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit
  • Mitarbeit bei Kostenkontrolle, Liquiditätsübersichten und Zahlungsprozessen
  • Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern
  • Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
  • Ergänzend: Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Telefon und allgemeine Organisation
  • Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
  • Erste Erfahrung in Rechnungsprüfung, Buchhaltung, Abrechnung, Controlling oder kaufmännischer Sachbearbeitung
  • Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sie hinterfragen Unstimmigkeiten, übernehmen Verantwortung und möchten sich weiterentwickeln
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie eine ausgeprägte digitale Affinität; ERP-/Buchhaltungssysteme sind ein Plus
  • Klare, direkte und verlässliche Kommunikation und sehr gute Deutschkenntnisse
  • Eigeninitiative und der Wunsch, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – idealerweise mit dem Ziel, perspektivisch mehr kaufmännische Verantwortung zu übernehmen.
  • Interesse am Energiemarkt und an einer umweltfreundlichen Energieerzeugung; erste Kenntnisse oder Erfahrungen in der Energiebranche sind von Vorteil.
  • Unser Angebot
  • Anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und klarer

Entwicklungsperspektive: Sie starten mit der Rechnungs- und Kostenkontrolle und wachsen Schritt für Schritt in Richtung Controlling und Finanzplanung hinein.

  • Die Möglichkeit, in einem kleinen Team eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
  • Unbefristet in einem zukunftsorientierten Wachstumsmarkt
  • Individuelle Weiterbildung: Wir unterstützen Sie gezielt mit passenden Weiterbildungsangeboten in den Bereichen, die für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung relevant sind
  • Attraktive Vergütung: 48.000–65.000 € brutto jährlich. Ihr Gehalt wächst mit Ihrer Erfahrung und Verantwortung.
  • Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office sowie flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Faire und transparente Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub
  • Einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit Profi-Equipment
  • Ihre Zukunft ist uns wichtig – Deshalb gibt es bei uns eine betriebliche Altersvorsorge
  • Weitere Benefits wie z. B. Mitgliedschaft bei Hansefit, vergünstigtes Deutschlandticket, Corporate Benefits
  • Recruiting
  • Recruiting Team
  • +49 511 121088 – 642
  • Über uns

Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.

Kaufmännische Assistenz – Finance & Office Management (w/m/d) in Hannover Arbeitgeber: GETEC GRUPPE

Die GETEC GRUPPE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir während deiner Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau (w/m/d) in Hannover nicht nur eine attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen bietet, sondern auch vielfältige Einblicke in verschiedene Fachbereiche ermöglicht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer kollegialen Atmosphäre und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du gleichzeitig Teil eines motivierten Teams wirst, das Spaß an der Arbeit hat.

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Kontaktdaten:

GETEC GRUPPE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz – Finance & Office Management (w/m/d) in Hannover erhalten könntest

✨Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

✨Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

✨Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie GETEC GRUPPE ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Kaufmännische Assistenz – Finance & Office Management (w/m/d) bei GETEC GRUPPE interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz – Finance & Office Management (w/m/d) in Hannover mit Bravour zu bestehen

Rechnungsprüfung
Buchhaltung
Abrechnung
Controlling
Kostenkontrolle
Zahlenverständnis
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei GETEC GRUPPE sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Kaufmännische Assistenz – Finance & Office Management (w/m/d) bei GETEC GRUPPE interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC GRUPPE vorbereitet

✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

✨Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

✨Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.