Auf einen Blick
- Aufgaben: Verträge und notarielle Vorgänge vorbereiten und abwickeln, Fristen managen und Dokumente verwalten.
- Unternehmen: GETEC GRUPPE – ein modernes Unternehmen im Bereich Energiedienstleistung und Immobilien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsplätze und wählbare Benefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem ergonomischen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im Vertragsmanagement und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Notar- oder Rechtsanwaltsbereich und Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Verträgen sowie notariellen Vorgängen / Urkunden (Zuarbeit, Formalien, Unterlagen)
- Fristenmanagement inkl. Wiedervorlagen und Termintracking
- Akten- und Dokumentenmanagement inkl. Pflege von Vertragsdatenbanken / Dokumentenablagen
- Erstellung von Reports / Auswertungen
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar; Erfahrung im Vertragsmanagement
- Sorgfalt, Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit, analytische Denkweise
- Fließend Deutschkenntnisse (min. C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office
Unser Angebot
- Wir bieten spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Zeiterfassung mit Freizeitausgleich, 30 Tage Jahresurlaub
- Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
- Wählbare Benefits (Jobrad, Hansefit, Deutschlandticket, baV, u.a.)
Über uns
Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.
Notarfachangestellte:r / Rechtsanwaltsfachangestellte:r – Vertrags- & Dokumentenmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: GETEC Gruppe
Die GETEC GRUPPE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern spannende Aufgaben im Bereich Vertrags- und Dokumentenmanagement bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem modernen Arbeitsplatz fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Jobrad und Hansefit, was die GETEC GRUPPE zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachangestellte:r / Rechtsanwaltsfachangestellte:r – Vertrags- & Dokumentenmanagement (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Vertrags- und Dokumentenmanagement dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der GETEC GRUPPE.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte:r / Rechtsanwaltsfachangestellte:r – Vertrags- & Dokumentenmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Vertragsmanagement hervor. Wenn du bereits mit Fristenmanagement oder Dokumentenablagen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der genau weiß, worauf es ankommt.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch im Job gut organisiert bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Vertrags- und Dokumentenmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Sorgfalt, Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
