Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite HR-Dokumente im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: GETEC GRUPPE, ein modernes Unternehmen im Bereich Energiedienstleistungen und Immobilien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und wählbare Benefits wie Jobrad oder Hansefit.
- Weitere Informationen: Präsenzposition in Hannover für persönlichen Austausch im Team.
- Warum dieser Job: Stabiler HR-Job mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistungen und Immobilien. Für unseren Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt HR-Administration.
Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen und bearbeiten HR-Dokumente im gesamten Employee Lifecycle (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse).
- Sie unterstützen bei Onboarding- und Offboardingprozessen (Checklisten, Fristen, Unterlagen, Abstimmungen).
- Sie übernehmen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung: Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro.
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Arbeitsverhältnissen, HR-Prozessen und Abrechnungsthemen.
- Sie unterstützen die Personalreferent:innen im Tagesgeschäft (z. B. Zuarbeiten, Termin-/Fristenmanagement, Auswertungen).
- Sie wirken im Bewerbermanagement mit (Koordination, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen).
- Sie unterstützen HR-Projekte zur Prozessoptimierung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung/HR-Administration ist ideal – alternativ Erfahrung in administrativen Rollen mit hoher Dokumenten- und Fristenverantwortung oder Payroll-nahen Tätigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Sorgfältige, strukturierte und sehr diskrete Arbeitsweise (Personaldaten/Vertraulichkeit).
- Die Rolle ist als Präsenzposition in Hannover (Innenstadt) vorgesehen, weil der persönliche Austausch im Team und mit internen Ansprechpartner:innen zentral ist.
Unser Angebot:
- Stabiler HR-Job im Mittelstand mit breitem Aufgabenmix und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Team von insgesamt 7 Kollegen:innen.
- Flexibilität im Tagesablauf durch in der Regel frei gestaltbare Arbeitszeiten (inkl. Zeiterfassung & Freizeitausgleich).
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover.
- Wählbare Benefits (z. B. Jobrad, Hansefit, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie nicht alle Punkte zu 100 % erfüllen – entscheidend ist, dass Sie strukturiert arbeiten und HR-Administration zuverlässig abwickeln möchten.
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt HR-Administration Arbeitgeber: GETEC Gruppe
Die GETEC GRUPPE bietet als Arbeitgeber im Bereich der Energiedienstleistungen eine spannende und verantwortungsvolle Position für Elektroingenieure, die in einem dynamischen Marktumfeld arbeiten möchten. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Umfeld fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen es, schnell und effektiv an anspruchsvollen Projekten im Bereich Photovoltaik und Industriespeicher zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt HR-Administration erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der GETEC GRUPPE oder im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GETEC GRUPPE und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der HR-Administration zur Unternehmenskultur passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle relevanten Informationen zu finden und sicherzustellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt HR-Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der HR-Administration organisiert bist.
Anpassung an die Stelle:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung oder ähnlichen administrativen Rollen einbringen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich HR-Dokumente erstellt oder Onboarding-Prozesse unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei strukturiert und diskret
Da die Stelle eine sorgfältige und diskrete Arbeitsweise erfordert, solltest du dies auch im Interview demonstrieren. Sei gut organisiert, bringe alle notwendigen Unterlagen mit und zeige, dass du die Vertraulichkeit von Personaldaten ernst nimmst.
