Personalsachbearbeitung (w/m/d) Schwerpunkt HR-Administration

• Sie erstellen und bearbeiten HR-Dokumente im gesamten Employee Lifecycle (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse).
• Sie unterstützen bei Onboarding- und Offboardingprozessen (Checklisten, Fristen, Unterlagen, Abstimmungen).
• Sie übernehmen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung: Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro.
• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Arbeitsverhältnissen, HR-Prozessen und Abrechnungsthemen.
• Sie unterstützen die Personalreferent:innen im Tagesgeschäft (z. B. Zuarbeiten, Termin-/Fristenmanagement, Auswertungen).
• Sie wirken im Bewerbermanagement mit (Koordination, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen).
• Sie unterstützen HR-Projekte zur Prozessoptimierung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung/HR-Administration ist ideal – alternativ Erfahrung in administrativen Rollen mit hoher Dokumenten- und Fristenverantwortung oder Payroll-nahen Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sorgfältige, strukturierte und sehr diskrete Arbeitsweise (Personaldaten/Vertraulichkeit).
• Die Rolle ist als Präsenzposition in Hannover (Innenstadt) vorgesehen, weil der persönliche Austausch im Team und mit internen Ansprechpartner:innen zentral ist.

• Stabiler HR-Job im Mittelstand mit breitem Aufgabenmix und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Team von insgesamt 7 Kollegen:innen.
• Flexibilität im Tagesablauf durch in der Regel frei gestaltbare Arbeitszeiten (inkl. Zeiterfassung & Freizeitausgleich).
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover.
• Wählbare Benefits (z. B. Jobrad, Hansefit, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie nicht alle Punkte zu 100 % erfüllen – entscheidend ist, dass Sie strukturiert arbeiten und HR-Administration zuverlässig abwickeln möchten.

Team Recruiting
+49 511 121088 – 642