Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize daily office tasks and support the IT team in various projects.
- Arbeitgeber: GETEC GRUPPE is a dynamic, mid-sized company focused on energy services and real estate.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Join a collaborative team and contribute to exciting projects while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or comparable experience, preferably in IT; strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Open to career changers; modern ergonomic workplace provided.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir stellen ein
Assistenz für unser IT-Team (w/m/d)
Festanstellung, Vollzeit · Hannover
Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistung und Immobilien.
Aufgaben:
- Als Assistenz für unsere IT-Abteilung sind Sie hauptverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation.
- Von der Postbearbeitung über Eingangsrechnungsbearbeitung, Beschaffungswesen, Vertragsmanagement bis zur Leistungsabrechnung unserer Kunden organisieren Sie das Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen den IT-Leiter und die IT-Teamleiter bei Ihren Tätigkeiten.
- In den Projekten unterstützen Sie bei der Koordination und der kaufmännischen Abwicklung.
- Sie arbeiten eng mit den IT-Teams zusammen und wirken bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit.
- Besprechungen Vor- und Nachbereiten sowie das Erstellen von Protokollen und Präsentationen gehört mit zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Einhaltung von Fristen und Steuern von internen Aufgaben sind ein Teil Ihrer täglichen Aufgaben.
Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, vorzugsweise in der IT-Branche.
- Eine strukturierte Arbeitsweise und hohe koordinative Fähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
- Für Sie ist ein routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen und eine effiziente Arbeitsweise selbstverständlich.
- Teamgeist und Zuverlässigkeit sind für Sie genauso wichtig wie für uns.
- Sie besitzen sichere mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache.
- Quereinstiegende sind bei uns willkommen.
Unser Angebot:
- Wir bieten spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bei einer 38,5 Stunden/Woche.
- Wir sorgen für eine umfangreiche Einarbeitung.
- Sie haben Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und können Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten.
- Eine Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard.
- Wir haben Ihren Arbeitsplatz modern und ergonomisch ausgestattet.
- Sie können sich weitere Benefits aus unserem Angebot individuell nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen (z.B. Mitgliedschaft bei Hansefit, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge).
Kontakt
Werden Sie Teil unseres Teams – gemeinsam können wir Großartiges erreichen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
GETEC net GmbH
Lorenz Fuchs
+49 (0) 511 121088-816
#J-18808-Ljbffr
Assistenz für unser IT-Team (w/m/d) Arbeitgeber: GETEC net GmbH
Kontaktperson:
GETEC net GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für unser IT-Team (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die GETEC GRUPPE und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmensphilosophie und den aktuellen Entwicklungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Projektkoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Teamgeist! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für unser IT-Team (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GETEC GRUPPE. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die IT-Abteilung und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrungen in der IT-Branche und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für das IT-Team bist. Hebe deine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Zuverlässigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle Informationen vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC net GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz im IT-Team übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Büroorganisation eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit zur Koordination unter Beweis stellen.
✨Kommuniziere deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und zur Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
