Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung (m/w/d)

Die GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine moderne, leistungsstarke und dynamische Kanzlei im Herzen von Hannover. Mit unserem dynamischen Team betreuen wir schwerpunktmäßig Mandanten aus der Immobilien- und Energiewirtschaft sowie (klassische) Holdinggesellschaften. Dabei ist es uns ein Anliegen, die Digitalisierung in der Steuerberatung und bei unseren Mandanten weiter voranzutreiben.

Du hältst dem Steuerberatungsteam den Rücken frei:

• Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang, Korrespondenz

Du bist erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation:

• Telefon/E-Mail, Abstimmung mit Mandanten und Finanzbehörden

Du bereitest Unterlagen strukturiert vor:

• Beleganforderungen, Dokumentenablage, digitale Aktenführung

Du unterstützt bei der Bearbeitung von Vorgängen in DATEV (z. B. Erfassung/Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen – je nach Erfahrung).

Du erstellst/versendest Standardschreiben und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Bescheide und Fristen.

Du arbeitest aktiv in unseren digitalen Prozessen mit und hilfst, Abläufe weiter zu verbessern.

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
• Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft, dich einzuarbeiten)

Das hilft dir:

• Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.)
• Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)

So arbeitest du:

• Verbindlich, serviceorientiert und kommunikativ – auch bei Fristen
• Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren
• Teamorientiert und offen für Digitalisierung

Quereinstieg: Wenn du aus Office Management / Assistenz kommst und Fristen/strukturierte Abläufe kennst: bewirb dich gern – wir schauen gemeinsam, wie der Zuschnitt passt.

Einarbeitung / Teamwork: Nur mit guter Zusammenarbeit können die alltäglichen Hürden des Steuerfachs überwunden werden. Daher erfolgt die Einarbeitung in enger Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen. Wenn Fragen entstehen, helfen wir uns gegenseitig und haben einen regelmäßigen Wissensaustausch.

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Jeder von uns hat einen eigenen Rhythmus und individuelle Anforderungen an seine Arbeitszeiten. Wir wollen für uns eine gute Balance zwischen Freizeit und Arbeit finden. Daher bieten wir flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an.

Aus- und Weiterbildung: Um eine herausragende Dienstleistungsqualität zu gewährleisten, sind für uns regelmäßige Fort- und Weiterbildungen unerlässlich. Daher bieten wir passende Seminare und Fortbildungen an.

Benefits und Wohlfühlgarantie: Unsere Arbeitswelt soll ein Ort sein, an dem man sich wohlfühlt und den man gerne aufsucht. Deshalb sind unsere Kanzleiräume modern, freundlich und nach neuesten Standards ausgestattet. Die Lage ist zentral und die Verkehrsanbindung hervorragend. Mitten in der Stadt gibt es eine große Auswahl für die Mittagspause, aber auch ein ruhiges Plätzchen unter großen Bäumen. Kaffee, Tee, Säfte und Wasser, aber auch frisches Obst und wöchentliche Sportprogramme in der Kanzlei sind unser Standard. Darüber hinaus veranstalten wir regelmäßige Veranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teambildungsmaßnahmen, um die Kommunikation und das Miteinander auch außerhalb des Arbeitsalltags zu fördern. Ein Jobticket oder Jobrad sind für uns zeitgemäß und selbstverständlich. Und alles weitere besprechen wir bei unserem ersten Kennenlernen!