Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Steuerberatungsteam bei der Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei im Herzen von Hannover mit dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, regelmäßige Fortbildungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Digitalisierung in der Steuerberatung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Steuerwesen oder kaufmännischen Bereich, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine moderne, leistungsstarke und dynamische Kanzlei im Herzen von Hannover. Mit unserem dynamischen Team betreuen wir schwerpunktmäßig Mandanten aus der Immobilien- und Energiewirtschaft sowie (klassische) Holdinggesellschaften. Dabei ist es uns ein Anliegen, die Digitalisierung in der Steuerberatung und bei unseren Mandanten weiter voranzutreiben.
Aufgaben
- Du hältst dem Steuerberatungsteam den Rücken frei: Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang, Korrespondenz
- Du bist erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation: Telefon/E-Mail, Abstimmung mit Mandanten und Finanzbehörden
- Du bereitest Unterlagen strukturiert vor: Beleganforderungen, Dokumentenablage, digitale Aktenführung
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Vorgängen in DATEV (z. B. Erfassung/Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen – je nach Erfahrung)
- Du erstellst/versendest Standardschreiben und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Bescheide und Fristen
- Du arbeitest aktiv in unseren digitalen Prozessen mit und hilfst, Abläufe weiter zu verbessern
Profil
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
- Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft, dich einzuarbeiten)
Das hilft dir:
- Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.)
- Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle)
So arbeitest du:
- Verbindlich, serviceorientiert und kommunikativ – auch bei Fristen
- Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren
- Teamorientiert und offen für Digitalisierung
Quereinstieg
Wenn du aus Office Management / Assistenz kommst und Fristen/strukturierte Abläufe kennst: bewirb dich gern – wir schauen gemeinsam, wie der Zuschnitt passt.
Wir bieten:
- Einarbeitung / Teamwork: Nur mit guter Zusammenarbeit können die alltäglichen Hürden des Steuerfachs überwunden werden. Daher erfolgt die Einarbeitung in enger Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen. Wenn Fragen entstehen, helfen wir uns gegenseitig und haben einen regelmäßigen Wissensaustausch.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Jeder von uns hat einen eigenen Rhythmus und individuelle Anforderungen an seine Arbeitszeiten. Wir wollen für uns eine gute Balance zwischen Freizeit und Arbeit finden. Daher bieten wir flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an.
- Aus- und Weiterbildung: Um eine herausragende Dienstleistungsqualität zu gewährleisten, sind für uns regelmäßige Fort- und Weiterbildungen unerlässlich. Daher bieten wir passende Seminare und Fortbildungen an.
- Benefits und Wohlfühlgarantie: Unsere Arbeitswelt soll ein Ort sein, an dem man sich wohlfühlt und den man gerne aufsucht. Deshalb sind unsere Kanzleiräume modern, freundlich und nach neuesten Standards ausgestattet. Die Lage ist zentral und die Verkehrsanbindung hervorragend. Mitten in der Stadt gibt es eine große Auswahl für die Mittagspause, aber auch ein ruhiges Plätzchen unter großen Bäumen.
- Kaffee, Tee, Säfte und Wasser, aber auch frisches Obst und wöchentliche Sportprogramme in der Kanzlei sind unser Standard. Darüber hinaus veranstalten wir regelmäßige Veranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teambildungsmaßnahmen, um die Kommunikation und das Miteinander auch außerhalb des Arbeitsalltags zu fördern.
- Ein Jobticket oder Jobrad sind für uns zeitgemäß und selbstverständlich. Und alles weitere besprechen wir bei unserem ersten Kennenlernen!
Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Die GETEC Tax GmbH bietet als moderner Arbeitgeber im Herzen von Hannover ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Digitalisierung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer angenehmen Büroatmosphäre sorgt die Kanzlei dafür, dass sich Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln können. Zudem fördern regelmäßige Teamevents und eine zentrale Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung die Work-Life-Balance und den Austausch unter Kollegen.
Kontaktdaten:
GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Kanzlei.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die Digitalisierung in der Steuerberatung. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Kultur des Unternehmens passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in / Kanzleimanagement Steuerberatung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GETEC Tax GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Zielgruppen, die sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Digitalisierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office Managers zu erläutern.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Kanzlei großen Wert auf Digitalisierung legt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit digitale Prozesse unterstützt hast oder welche Tools du kennst. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit digitalen Abläufen auskennst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für den Austausch mit dem Team. Die Kanzlei sucht jemanden, der gut ins Team passt, also lass deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz durchscheinen.
