Empfang & Office Management (m/w/d)

Aufgaben

• Du hältst dem Steuerberatungsteam den Rücken frei: Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang, Korrespondenz.
• Du bist erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation: Telefon/E-Mail, Abstimmung mit Mandanten und Finanzbehörden.
• Du bereitest Unterlagen strukturiert vor: Beleganforderungen, Dokumentenablage, digitale Aktenführung.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Vorgängen in DATEV (z. B. Erfassung/Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen – je nach Erfahrung).
• Du erstellst/versendest Standardschreiben und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Bescheide und Fristen.
• Du arbeitest aktiv in unseren digitalen Prozessen mit und hilfst, Abläufe weiter zu verbessern.

Profil

• Das solltest du mitbringen:
• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann (m/w/d), eine allgemein kaufmännische Ausbildung wie z.B. Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder du kommst direkt aus der Steuerbranche z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d).
• Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft, dich einzuarbeiten).
• Das hilft dir:
• Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.).
• Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle).

So arbeitest du:

• Verbindlich, serviceorientiert und kommunikativ – auch bei Fristen.
• Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren.
• Teamorientiert und offen für Digitalisierung.

Quereinstieg:

Wenn du aus Office Management / Assistenz kommst und Fristen/strukturierte Abläufe kennst: bewirb dich gern – wir schauen gemeinsam, wie der Zuschnitt passt.

Unser Angebot:

• Unbefristete Festanstellung in Hannover (zentral, sehr gut erreichbar).
• Gute Einarbeitung im Team mit engem Austausch und kurzen Wegen.
• Arbeitszeiten vor Ort zwischen 07:00 – 17:00 Uhr in Rotation (früh/spät) mit Kollegin.
• Arbeitszeiterfassung, Freizeitausgleich und 30 Tage Jahresurlaub.
• Weiterbildung: passende Seminare/Fortbildungen, um fachlich und digital dranzubleiben.
• Moderne, helle Kanzleiräume und ein Umfeld, in dem Digitalisierung wirklich gelebt wird.
• Getränke, Obst, wöchentliches Sportprogramm sowie Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.).
• Jobticket oder Jobrad werden auch bezuschusst.

Recruiting:

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles zu 100 % erfüllst. Wichtig ist, dass du organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt!

Team Recruiting, Tel.: +49 511 121088 – 642

Über uns:

Die GETEC Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft ist eine moderne, leistungsstarke und dynamische Kanzlei im Herzen von Hannover. Mit unserem dynamischen Team betreuen wir schwerpunktmäßig Mandanten aus der Immobilien- und Energiewirtschaft sowie (klassische) Holdinggesellschaften. Dabei ist es uns ein Anliegen, die Digitalisierung in der Steuerberatung und bei unseren Mandanten weiter voranzutreiben.