Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Procurement-Team bei Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Unternehmen: GETEC - ein innovatives Unternehmen, das die Energiewende aktiv gestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Jobrad und Zugang zu LinkedIn Learning.
- Weitere Informationen: Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
WEN WIR SUCHEN
Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn du dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.
DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE
- Unterstützung des Procurement-Teams und der zentralen Services im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen.
- Erstellung sowie Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für den Fachbereich.
- Administrative Tätigkeiten im Einkaufsumfeld, z. B. bei der Pflege von Dokumenten, Übersichten und Stammdaten in relevanten Systemen (z. B. SAP, Ariba).
- Unterstützung des Teams bei der Ablage, Nachverfolgung und Strukturierung von Informationen sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungen.
- Mitwirkung bei der Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben sowie ordnungsgemäße Dokumentation.
- Organisatorische Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern bei administrativen Anliegen.
- Unterstützung bei Analysen und Auswertungen, z. B. zur Vorbereitung von Einkaufsentscheidungen.
DU ALS MENSCH UND WAS DU MITBRINGST
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld, z. B. als Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position, ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel); Erfahrungen mit ERP-Systemen wie SAP sind wünschenswert, aber kein Muss.
- Organisierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behalten.
- Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit.
- Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Offenheit gegenüber anderen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
WIR BIETEN MEHR
- Die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
- Teil des Teams ab Tag Eins mit der Chance, direkt Verantwortung zu übernehmen.
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit sowie 30 Urlaubstagen im Jahr.
- Förderung der bundesweiten, nachhaltigen Mobilität und Bezuschussung des Deutschlandtickets für Mitarbeiter.
- Jobrad-Konzept: 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.
- Nutzung zahlreicher Fitness- und Wellness-Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit.
- Kostenloser Zugang zu LinkedIn Learning und Zugriff auf unzählige Trainings- und Lernvideos sowie interne und externe Weiterbildungs- und Coaching-Angebote.
- Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
- Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern durch unser Corporate Benefit Portal.
Teamassistenz Procurement (w/m/d) in Magdeburg Arbeitgeber: Getec
GETEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in im IT Demand Management & Enterprise Architecture die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende und der Dekarbonisierung in Europa mitzuwirken. Du profitierst von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lässt, sowie von einem dynamischen und agilen Arbeitsumfeld, das Innovation und Teamarbeit fördert. Zudem erwarten dich zahlreiche Angebote zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie Zugang zu attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate Benefit Portal.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Procurement (w/m/d) in Magdeburg erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Getec zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Procurement (w/m/d) in Magdeburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Getec bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Getec vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
