Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Juristenteam bei der Organisation und Koordination notarieller Vorgänge.
- Unternehmen: GETEC - ein innovatives Unternehmen, das die Energiewende aktiv mitgestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Jobrad und Zugang zu LinkedIn Learning.
- Weitere Informationen: Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder ähnliche Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
WEN WIR SUCHEN
Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn du dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.
DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE
- Als zentrale Stütze unserer Rechtsabteilung vertrauen wir auf Deine Expertise, wenn es um die Pflege und Organisation gesellschaftsrechtlicher Strukturen (Corporate Housekeeping), inkl. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesellschafterbeschlüssen geht.
- Du bist für die Organisation, Koordination und Nachverfolgung notarieller Vorgänge (z. B. Dienstbarkeiten, Grundstückskaufverträge, Handelsregisteranmeldungen, Umwandlungsmaßnahmen, Vollmachten, Auslandsfälle) zuständig.
- Du übernimmst die Zuteilung und Verbuchung eingehender Rechnungen, erstellst Bestellungen und kontrollierst überfällige Rechnungen.
- Die Überwachung von Fristen, insbesondere im gesellschafts- und grundstücksrechtlichen Bereich, gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du bist für die selbstständige Korrespondenz mit Notariaten, Grundbuchämtern, Behörden, Kanzleien sowie internen Ansprechpartnern verantwortlich.
- Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die strukturierte Dokumentation des gesamten Schriftverkehrs liegt ebenfalls in Deinem Aufgabengebiet.
- Außerdem pflegst und aktualisierst Du interne Datenbanken, darunter insbesondere Beteiligungsübersichten, Gesellschafts- und Grundstücksdatenbanken sowie Projektübersichten.
- Darüber hinaus unterstützt Du bei der Verwaltung und Ablage von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten.
- Des Weiteren fungierst Du als Schnittstelle und Unterstützung zwischen unseren Inhouse-Juristen und externen Rechtsanwälten sowie Notaren, koordinierst Termine und Abläufe.
- Du unterstützt unser Juristenteam im Tagesgeschäft, bereitest Unterlagen und Präsentationen auf und hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Due-Diligence-Prozessen im Rahmen von Transaktionen.
- Die Mitwirkung bei Compliance-Themen, einschließlich der Erstellung und Aktualisierung interner Compliance-Dokumentationen, sowie die Einholung und Verwaltung behördlicher Bescheinigungen runden Dein Aufgabengebiet ab.
DU ALS MENSCH UND WAS DU MITBRINGST
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts‑ und Notarfachangestellte (m/w/d)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, einer wirtschaftlich ausgerichteten Kanzlei oder einem Notariat mit gesellschaftsrechtlichem Bezug
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit juristischen Datenbanken oder Vertragsmanagement-Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
WIR BIETEN MEHR
- Du hast bei uns die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
- Ab Tag Eins bist Du Teil des Teams und hast die Chance direkt Verantwortung zu übernehmen.
- Wir ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit sowie 30 Urlaubstagen im Jahr.
- Wir fördern die bundesweite, nachhaltige Mobilität und bezuschussen das Deutschlandticket für unsere Mitarbeiter - damit Du unterwegs noch flexibler bist.
- Wir bieten unseren Mitarbeitern das Jobrad-Konzept: 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.
- Freue Dich auf die Nutzung zahlreicher Fitness- und Wellness-Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit.
- Du möchtest Dich weiterentwickeln? Nutze deinen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning und bekomme Zugriff auf unzählige Trainings- und Lernvideos. Zudem bieten wir eine Vielzahl von internen und externen Weiterbildungs- und Coaching-Angeboten an.
- Die Atmosphäre ist Dir wichtig? – Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
- Durch unser Corporate Benefit Portal erhältst Du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern.
Notarfachangestellte (w/m/d) Arbeitgeber: Getec
GETEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende und Dekarbonisierung in Europa mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen, einem Jobrad-Konzept und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert GETEC nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die moderne Arbeitsatmosphäre und die Unterstützung durch ein engagiertes Team machen GETEC zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die Verantwortung übernehmen und etwas bewirken möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarfachangestellte (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von GETEC in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei GETEC arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Energiebranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen GETEC konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu bündeln und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarfachangestellte (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Notarfachangestellte brennst.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass alles fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass dein Dokument am besten von jemand anderem gegenlesen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Getec vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, GETEC und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, wie sie die Energiewende vorantreiben und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Notariaten oder Behörden zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
GETEC sucht nach Menschen, die Teamarbeit schätzen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen. Betone, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist und wie du dazu beiträgst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei GETEC beziehen. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Unternehmen Innovation fördert. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner eigenen Entwicklung interessiert bist.
