Governance & Legal Operations Manager (all genders) in Berlin

Unterstützen Sie uns bei der Gestaltung der Versicherungs-Erfahrung der Zukunft. Als Governance & Legal Operations Manager (alle Geschlechter) bieten Sie tägliche Unterstützung in den Bereichen Datenschutz, Verträge und regulatorische Angelegenheiten für unser europäisches Geschäft. Sie werden Datenschutzangelegenheiten und Risikoanalysen bearbeiten, Verträge vorbereiten und überprüfen sowie die Einhaltung von Versicherungsregulierungen unterstützen, indem Sie eng mit dem Leiter Governance und den relevanten Unternehmensfunktionen zusammenarbeiten.

Sie bringen fundierte Fachkenntnisse in diesen Bereichen mit, kombiniert mit einem pragmatischen, strukturierten und detailorientierten Ansatz. Der ideale Kandidat vereint solides Know-how in diesen Bereichen mit einer strukturierten, praxisnahen Arbeitsweise und hat Freude daran, sich mit den operativen Details des Tagesgeschäfts auseinanderzusetzen. Dies ist eine Vollzeit-Hybridrolle, mit 1-2 Tagen pro Woche im Büro in Berlin.

Ihre Mission

• Tägliche Unterstützung bei Datenschutzangelegenheiten in Geschäftsprojekten, um die Einhaltung der DSGVO und verwandter Vorschriften sicherzustellen.
• Vorbereitung, Überprüfung und Verhandlung von Datenverarbeitungsverträgen (DPA) und verwandten vertraglichen Klauseln innerhalb festgelegter Vorlagen/Rahmen.
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen zu Betroffenenrechten (DSR), um zeitgerechte und konforme Antworten sicherzustellen.
• Durchführung von Risikoanalysen im Datenschutz und Unterstützung bei der Minderung identifizierter Risiken.
• Beitrag zur Datenkartierung und Unterstützung von KI-Anwendungsinventaren sowie KI-Risikoanalysen.
• Unterstützung anderer Abteilungen bei ihren Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten (RoPA) und der Dokumentation zur Datenkartierung.
• Weiterentwicklung und Stärkung unseres Datenschutz-Setups.
• Tägliche Unterstützung bei Compliance- und versicherungsregulatorischen Angelegenheiten, einschließlich Fragen zu Schadensfällen und Verbraucherschutzthemen.
• Aktualisierung über relevante gesetzliche und regulatorische Entwicklungen im Versicherungssektor.
• Unterstützung bei der Compliance-Überwachung und internen Audits in Zusammenarbeit mit relevanten Funktionen.
• Koordination mit internen und externen Stakeholdern zur Priorisierung und Verwaltung täglicher Governance- und Rechtsangelegenheiten.
• Erster Ansprechpartner für Geschäftsteams bei Fragen zu Datenschutz, Verträgen und regulatorischen Angelegenheiten.
• Unterstützung bei der Implementierung automatisierter Lösungen (z.B. DSR-Workflows, Datenkartierungswerkzeuge).
• Vorbereitung, Überprüfung und Koordination von kommerziellen Verträgen innerhalb festgelegter Vorlagen/Rahmen, wobei die Gruppenrechtsabteilung einbezogen wird, wenn erforderlich.
• Beitrag zur Pflege und Genauigkeit von rechtlichen Vorlagen, Registern und internen Leitfäden.
• Anwendung strukturierter Projektmanagementmethoden zur effizienten Umsetzung von Governance- und Rechtsinitiativen.
• Planung und Durchführung funktionsübergreifender Projekte, um die Abstimmung der Stakeholder und messbare Ergebnisse sicherzustellen.
• Förderung der Prozessoptimierung und kontinuierlichen Verbesserung in operativen Arbeitsabläufen, basierend auf Best Practices aus modernen Rechtsoperationen und Projektmodellen.
• Enge Zusammenarbeit mit Produkt- und Engineering-Teams, um Compliance in die Softwareentwicklung und Datenverarbeitung einzubetten.
• Implementierung von Legal-Tech-Lösungen zur Automatisierung und Rationalisierung von Governance- und Rechtsprozessen.

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein

• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld.
• Tiefe Expertise im Datenschutz, rechtlichen Rahmenbedingungen im Zusammenhang mit IT, künstlicher Intelligenz und im europäischen Kontext.
• Starkes Verständnis europäischer regulatorischer Rahmenbedingungen und grenzüberschreitender Governance- und Rechtsfragen.
• Technische Affinität und Erfahrung in Softwareentwicklungsprozessen.
• Erfahrung im Versicherungssektor ist von Vorteil, insbesondere im Umgang mit regulatorischen Rahmenbedingungen, rechtlichen Fragen zu Schadensfällen und Verbraucherschutz.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Persönliche Eigenschaften

• Strategischer Denker mit praktischer Herangehensweise.
• Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Managementfähigkeiten.
• Hohe Integrität, gesundes Urteilsvermögen und kaufmännisches Gespür.
• Komfortabel in einem schlanken, leistungsstarken Umfeld.

Vorteile

• Attraktives Festgehalt.
• Beginn mit 28 Urlaubstagen, mit einer Erhöhung alle zwei Jahre (maximal 30 Tage). Feiertage am 24. und 31. Dezember.
• Wahl zwischen einem kostenlosen Swapfiets-Fahrrad oder einem Berlin/Brandenburg-Ticket („VBB - Jobticket“) oder BVG „Deutschlandticket“, das von uns subventioniert wird.
• Hybrid arbeiten - von Ihrem Homeoffice oder in unserem Büro in Berlin-Mitte.
• Arbeiten im Ausland in der EU für bis zu 60 Tage.
• Gesundheitsvorteil durch kostenlose Coaching-Sitzungen mit nilo.health, unserem Mental Health Tool.
• Testen Sie unsere Produkte selbst! Wählen Sie zwischen dentolo, petolo oder vitolo.
• Lernbudget ab 750 € pro Jahr.
• Regelmäßiges (360-Grad) Feedback.
• Berlin-basiert, internationales Mindset.
• Unsere Werte sind keine Schlagworte, sondern Handlungen, die Teil unserer individuellen und kollektiven DNA sind.
• Legendäre Sommer- und Winterpartys.
• Regelmäßige Teamevents.
• Viele Rabatte auf der Corporate Benefits Plattform.
• Zwei Community Days pro Kalenderjahr.
• Haustierfreundliches Büro.

Klingt nach dem perfekten Job für Sie? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!