Sales Operations Manager (m/w/d)
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Sales Operations Manager (m/w/d)

Sales Operations Manager (m/w/d)

Berlin Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du implementierst Automatisierungen und unterstützt das Sales Team bei operativen Fragen.
  • Arbeitgeber: getolo ist ein innovatives InsurTech, das digitalen Gesundheitsschutz bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 28-30 Urlaubstage warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Fokus auf Innovation und Kundenservice.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in Sales Operations und gute technische Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Genieße regelmäßige Teamevents und ein hundefreundliches Büro!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Um den digitalen Gesundheitsschutz weiter voranzutreiben und noch mehr Menschen den Zugang zu sinnvoller Vorsorge zu ermöglichen, stärken wir unser Vertriebsteam strategisch und operativ. Daher suchen wir ab sofort einen Sales Operations Manager (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit (Montag bis Freitag) von 40 Stunden. Dein Wohnort sollte idealerweise im Raum Berlin/Brandenburg sein – ist dies nicht der Fall, kannst du dich trotzdem bewerben.

Deine Rolle in unserem Team

  • Du implementierst und pflegst interne Automatisierungen mit Tools wie Zapier, Postgres, Braze und Slack.
  • Du sorgst für die Stabilität und Zuverlässigkeit bestehender Automations-Flows und kümmerst dich proaktiv um Fehlerbehebungen.
  • Du unterstützt das Sales Team bei operativen Fragestellungen, dokumentierst Probleme und verfolgst deren Lösung nach.
  • Du moderierst interne Slack-Support-Kanäle, priorisierst Anfragen und leitest relevante Themen an die richtigen Ansprechpersonen weiter.
  • Du stellst sicher, dass JIRA-Tickets vollständig, strukturiert und qualitativ hochwertig dokumentiert sind.
  • Du arbeitest eng mit dem Sales Operations Team zusammen, um Anfragen zu priorisieren und klare Aufgabenpakete zu definieren.

Dein Profil

  • Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Sales Operations, Business Operations oder Prozessmanagement mit.
  • Du hast ein gutes technisches Verständnis und Erfahrung mit Tools wie Zapier, JIRA, Slack oder relationalen Datenbanken.
  • Du verfügst über eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und denkst gerne in Prozessen.
  • Du hast ein gutes Kommunikationsgeschick, bist teamorientiert und fühlst dich wohl in einer Schnittstellenfunktion.
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und verlierst auch bei mehreren parallelen Aufgaben nicht den Überblick.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. C1 – C2) runden dein Profil ab.

Warum getolo?

Gehalt & Urlaub

  • Attraktives Fixgehalt
  • Gestaffelte Urlaubstage, beginnend bei 28 Tagen (max. 30 Tage). Frei am 24. und 31.12.

Mobilität & Flexibilität

  • Wähle zwischen einem Swapfiets-Fahrrad oder einem bezuschussten BVG Umwelt- oder Deutschlandticket
  • Arbeite hybrid – aus deinem Home Office oder in unserem Büro in Berlin (Mitte)
  • Arbeite bis zu 60 Tage im EU-Ausland

Gesundheit

  • Nutzung von kostenlosen Coaching-Sitzungen mit nilo.health, unserem Tool für mentale Gesundheit
  • Teste unsere Produkte selbst! Wähle zwischen dentolo, petolo oder vitolo

Weiterentwicklung

  • Weiterbildungsbudget ab 750 € jährlich
  • Regelmäßiges (360 Grad) Feedback

Und vieles mehr…

  • Legendäre Sommer- und Winterpartys
  • Regelmäßige Teamevents
  • Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
  • Zwei Ehrenamtstage pro Kalenderjahr
  • Haustierfreundliches Büro

Klingt nach einer perfekten Stelle für dich?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Über getolo

Die 2015 gegründete getolo GmbH ist ein innovatives und mehrfach ausgezeichnetes InsurTech, das ganzheitliche Zusatztarife in den Bereichen Zahnzusatz, Tierkranken und -haftpflicht sowie Krankenzusatztarife anbietet. Unter den Marken dentolo, petolo und vitolo betreuen wir über 200.000 Kund:innen in Deutschland und bieten einen digitalen und unkomplizierten Schutz an, der sich nahtlos in den Alltag unserer Kund:innen integriert.
Wir glauben: Vorsorge ist immer besser als Nachsorge und deshalb stellen wir Prävention, kundenzentrierten Service und finanzielle Sicherheit in den Mittelpunkt, um Kund:innen und ihre Liebsten vor unerwarteten Kosten zu schützen. Dank der engen Zusammenarbeit unseres Teams aus Marktspezialist:innen und Versicherungsexpert:innen behalten wir aktuelle Entwicklungen stets im Blick, um praktikable Lösungen für aktuelle Probleme anzubieten.
Die getolo Unternehmenskultur basiert auf Zusammenarbeit, Innovationsgeist und Schnelligkeit – immer mit dem klaren Fokus auf die Bedürfnisse unserer Kund:innen. Mit einem Team von rund 200 Mitarbeitenden wird getolo von Daniel Gadea (CEO) und Laura Wulff (CGO) geleitet. getolo ist Partner von DA Direkt und Teil der Zurich Gruppe Deutschland.

getolo ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Wir bemühen uns, ein freundliches, sicheres und einladendes Umfeld für alle getolis zu schaffen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Einschränkungen und Begabungen jeglicher Art, körperlicher Erscheinung, sozialem Hintergrund, Familienstand, Alter oder Religion (oder deren Fehlen).

Bei deiner Bewerbung konzentrieren wir uns ausschließlich auf deine Erfahrung und Motivation. Du entscheidest selbst, welche zusätzlichen Informationen du preisgeben möchtest (Foto, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität usw.). Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich.

Kontakt:

getolo Recruiting Team

#J-18808-Ljbffr

Sales Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: getolo GmbH

getolo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und großzügige Urlaubstage bietet, sondern auch eine flexible Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während regelmäßige Weiterbildungsangebote und Teamevents die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem sorgt das haustierfreundliche Büro und die Möglichkeit, bis zu 60 Tage im EU-Ausland zu arbeiten, für ein angenehmes Arbeitsklima.
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Kontaktperson:

getolo GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sales Operations Manager (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Bereich Sales Operations tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Zapier und JIRA. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, bereite konkrete Beispiele vor, wie du sie in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir, wie du bestehende Abläufe verbessern würdest und welche Automatisierungen du implementieren könntest, um das Sales Team zu unterstützen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln. Übe, wie du technische Themen einfach erklären kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Operations Manager (m/w/d)

Erfahrung im Bereich Sales Operations
Kenntnisse in Business Operations
Prozessmanagement-Fähigkeiten
Technisches Verständnis
Erfahrung mit Automatisierungstools wie Zapier
Kenntnisse in JIRA
Vertrautheit mit Slack
Erfahrung mit relationalen Datenbanken
Detailorientierte Arbeitsweise
Starke Kommunikationsfähigkeiten
Teamorientierung
Eigenverantwortliches Arbeiten
Lösungsorientiertes Denken
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Sales Operations Managers. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich Sales Operations, Business Operations oder Prozessmanagement hervorhebt. Betone deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit Tools wie Zapier, JIRA und Slack.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Unternehmenskultur von getolo passt. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung ein.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei getolo GmbH vorbereitest

Verstehe die Tools

Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Zapier, JIRA und Slack. Zeige im Interview, dass du weißt, wie diese Tools funktionieren und wie sie zur Optimierung von Prozessen eingesetzt werden können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Sales Operations und Prozessmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Moderation interner Kanäle betreffen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Sales Operations Team derzeit hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate.

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