Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR administration and manage payroll processes with precision.
- Arbeitgeber: Join Ahlers, a leading beverage retailer in Germany with over 2,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, great team support, and attractive bike leasing options.
- Warum dieser Job: This role offers responsibility, a dynamic environment, and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education with some HR experience is preferred; MS Office skills are essential.
- Andere Informationen: Apply now for a full-time, permanent position and be part of our exciting journey!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische Sachbear beitung in der Personal verwaltung (m/w/d) Mit mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehört die Ahlers Unternehmens gruppe zu den größten inhabergeführten Betreibern von Getränke-Fachmärkten und Fachgroß handlungen in Deutschland. Sie haben ein Händchen für die Organisation administrativer Prozesse und behalten stets den Überblick? Mit Sorgfalt und Engagement unterstützen Sie die Personal verwaltung und arbeiten sicher und verantwortungs bewusst mit den eingesetzten Systemen. Zudem sind Sie eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte der Ahlers Unternehmens gruppe bei personal bezogenen Anliegen. Wenn es Sie anspricht, bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unbefristete Anstellung in Vollzeit: Kaufmännische Sachbearbeitung – Schwerpunkt Personal (m/w/d) So unterstützen Sie uns: • Wir bauen auf Sie bei der Erledigung der allgemeinen Personal administration. • Mit Sorgfalt und Übersicht kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehalts abrechnung. • Sie erfassen Stamm- und Bewegungsdaten und erstellen Arbeits verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen. • Ebenso zuverlässig verwalten Sie unsere Personal akten mit allen fachspezi fischen Aufgaben im Rahmen der Eintritts- und Austritts prozesse. • Sie bearbeiten bzw. kontrollieren gewissenhaft die Daten in unserem Zeiterfassungs system. • Außerdem unterstützen Sie Projektarbeiten. So überzeugen Sie uns: • Ihre erfolgreiche kaufmän nische Ausbildung kombinieren Sie idealerweise mit erster Berufs praxis im Personalwesen. • Bestenfalls sind Sie fit im Umgang mit einer Personal software und den Anwendungen in MS Office. DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert. • Als organisations- und kommunikations starker Teamplayer pflegen Sie einen strukturierten und gründlichen Arbeits stil. • Sorgfältiges und genaues Arbeiten setzen wir voraus. Das bieten wir Ihnen: • Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken und zukunftsorientierten Unternehmen. • Sie finden ein großartiges Team vor, welches Sie gut einarbeiten wird und auch darüber hinaus ein offenes Ohr haben wird. • Attraktives, steuerbegünstigtes Fahrrad-Leasing – wählen Sie zwischen E-Bike, Touren- oder Rennrad (JobRad). • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten rundet Ihre Position ab. Interessiert an dieser anspruchsvollen Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung? Dann senden Sie uns bitte eine E-Mail mit Ihrer Bewerbung, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, an: bewerbung[AT]ahlersgetraenke.de. Oder nutzen sie den Button \“Jetzt bewerben\“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Jetzt bewerben
Kaufmännische Sachbearbeitung in der Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Getränke Ahlers GmbH
Kontaktperson:
Getränke Ahlers GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung in der Personalverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Personalverwaltung arbeiten oder bei Ahlers tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die Ahlers verwendet. Wenn du Kenntnisse in DATEV oder ähnlichen Programmen hast, hebe diese in deinem Gespräch hervor, um zu zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Personaladministration beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Sorgfalt und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von Ahlers. Informiere dich über ihre Werte und wie sie sich von anderen Unternehmen unterscheiden. Dies wird dir helfen, während des Gesprächs authentisch und engagiert zu wirken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung in der Personalverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ahlers Unternehmensgruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt in der Arbeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse oder nutze den "Jetzt bewerben"-Button auf der Website. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Getränke Ahlers GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Personalverwaltung vor
Sei bereit, spezifische Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Personalsoftware zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du administrative Prozesse effizient gestaltet hast. Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Datenverwaltung und -kontrolle zu sprechen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Ahlers Unternehmensgruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.