Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, verwalte Bestellungen und betreue Fuhrpark-Administration.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit sicherem Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Aufgabenbereich in einem kollegialen Team und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Für unsere Standort in Ottensoos bei Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Teilzeit, 20 - 30 Stunden/Woche.
Aufgaben
- Sie prüfen Eingangsrechnungen rund um Werkstatt, Fuhrpark und Gebäude (Ersatzteile, Fremdreparaturen, Handwerker- und Reinigungsleistungen).
- Sie wickeln Bestellungen ab, holen Angebote ein und dokumentieren die Auftragsvergabe.
- Sie verwalten Wartungs- und Service-Verträge und behalten Laufzeiten, Prüftermine und Fristen im Blick (z. B. TÜV, UVV, Regalprüfung).
- Sie betreuen die Fuhrpark-Administration für LKW und Flurförderzeuge (FFZ) – von der Verwaltung der Fahrzeugunterlagen bis zur Pflege der Fahrzeugakten.
- Sie führen die bereichsbezogenen Kostenstellen und unterstützen die Bereichsleitung bei der Budgetüberwachung.
- Sie sorgen für eine strukturierte Ablage von Prüfberichten, Zertifikaten und Nachweisen.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung – idealerweise mit Berührungspunkten zu Werkstatt, Fuhrpark, Technik oder Facility.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen und externen Dienstleistern.
Wir bieten
- Eine neu geschaffene Stelle mit Gestaltungsspielraum – Sie bauen Ihren Aufgabenbereich mit auf.
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 - 30 Stunden pro Woche und planbaren Arbeitszeiten.
- Ein sicheres Arbeitsumfeld in einem etablierten, regional verwurzelten Familienunternehmen.
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team in der Logistik.
- Eine gründliche Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kaufmännische Sachbearbeitung Instandhaltung & Facility (m/w/d) Arbeitgeber: Getränke-Ziegler
Unser Familienunternehmen in Ottensoos bei Nürnberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer neu geschaffenen Position der kaufmännischen Sachbearbeitung aktiv mitzugestalten. Genießen Sie ein sicheres Arbeitsumfeld mit flexiblen Teilzeitmodellen, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team, das Wert auf eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung legt. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem regional verwurzelten Unternehmen weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung Instandhaltung & Facility (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeig dein Können bei Fachmessen!
In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!
✨Werde aktiv in Online-Communities!
Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!
✨Nutze lokale Netzwerke!
Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!
✨Bewerbungswege bei Getränke-Ziegler
Wenn du bei Getränke-Ziegler starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung Instandhaltung & Facility (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!
Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei Getränke-Ziegler wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Getränke-Ziegler vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Interesse an Weiterbildung
Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.
✨Flexibilität betonen
In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.
