Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von Projekten und Terminen.
- Unternehmen: Die GeTS ist eine innovative Landesgesellschaft im Saarland mit einem starken Netzwerk.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, professionelles Umfeld und ein eigenes Büro.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den wirtschaftlichen Strukturwandel aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Gesellschaft für Transformationsmanagement mbH (GeTS) mit Sitz in Saarbrücken sucht zum 01.07.2026 eine engagierte Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung ihres Office-Managements.
Über die GeTS – Wer wir sind und was wir tun
Die GeTS ist eine saarländische Landesgesellschaft, die dem Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit (MASFG) angegliedert ist und den wirtschaftlichen Strukturwandel im Saarland aktiv begleitet. Die GeTS arbeitet als zentrale Schnittstelle in einem breit aufgestellten Netzwerk aus Politik, Wirtschaft, Verbänden, Kammern, öffentlichen Arbeitsmarktakteuren sowie Qualifizierungs- und Weiterbildungsanbietern. In enger Zusammenarbeit mit ihren Netzwerkpartnern entwickelt die GeTS passgenaue Lösungsansätze für Unternehmen und Beschäftigte, begleitet Transformationsprozesse und unterstützt bei der Sicherung des Fachkräftebedarfs.
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Beraterteams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Funktion als zentrale Kommunikationsschnittstelle
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und sonstigen Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Maßnahmen im Kontext von Transformations- und Netzwerkarbeit
- Mitwirkung bei Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere in den Bereichen Marketing, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Pflege der Homepage sowie der Social-Media-Kanäle
- Übernahme allgemeiner Aufgaben der Büroorganisation
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation)
- Umfassende Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikationsmitteln
- Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere im Umgang mit Internetauftritten und sozialen Medien
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Umfeld nach den Regelungen des TV-L
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld
- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit engem Netzwerkbezug
- Ein eigenes Büro
Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen sowie Ihrer Verdienstvorstellung bis spätestens 08.06.2026 an: Gesellschaft für Transformationsmanagement mbH Konrad-Zuse-Straße 13 66115 Saarbrücken oder per E-Mail an: info@gets.saarland
Die GeTS fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Menschen mit Behinderung sowie mit unterschiedlichem kulturellen Hintergrund sind ausdrücklich willkommen. Wir bitten um Verständnis, dass im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten nicht erstattet werden können.
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Office-Management Arbeitgeber: GeTS
Die Gesellschaft für Transformationsmanagement mbH (GeTS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld bietet. In Saarbrücken gelegen, profitieren Mitarbeiter von einer dynamischen Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert, sowie von der Möglichkeit, aktiv an zukunftsorientierten Projekten zur Unterstützung des wirtschaftlichen Strukturwandels im Saarland mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Office-Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Fachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit der GeTS in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der GeTS oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GeTS, ihre Projekte und die Herausforderungen im Office-Management. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Office-Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Position als Kaufmännische Fachkraft zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau zu GeTS passt und was dich an der Arbeit im Office-Management reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil schätzen – das sollte sich auch in deinem Lebenslauf widerspiegeln!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell sind und gut lesbar sind – wir wollen alles auf einen Blick erfassen können.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GeTS vorbereitet
✨Informiere dich über die GeTS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gesellschaft für Transformationsmanagement mbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu erläutern. Vielleicht hast du ein Tool oder eine Technik, die dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Gesprächspartner!
✨Zeige deine Begeisterung für Öffentlichkeitsarbeit
Da Öffentlichkeitsarbeit ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen und Ideen in diesem Bereich hervorheben. Sprich darüber, wie du soziale Medien effektiv nutzen würdest, um die GeTS zu unterstützen und ihre Botschaften zu verbreiten.
