Auf einen Blick
- Aufgaben: Halten Sie den Betrieb am Laufen: Auftragsabwicklung, Bestellungen und Terminorganisation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Ausstattung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten, auch remote, und direkte Kommunikation zur Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie den Alltag in Arztpraxen und Labore aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Office-Management und exzellente Selbstorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie halten den Laden am Laufen: Auftragsabwicklung, Bestellungen, Verträge, Termine – die Drehscheibe zwischen allen Teams.
- Auftrags- und Vertragsabwicklung (Kunden, Partner, Hersteller)
- Bestellwesen für Hardware, Lizenzen und TI-Komponenten
- Rechnungsvorbereitung und Stammdatenpflege
- Termin- und Reisekoordination der Geschäftsführung
- Office-Organisation am Standort Frankfurt
- Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Backoffice/Office-Management
- Erfahrung in IT- oder technischem Handelsumfeld von Vorteil
- Exzellente Selbstorganisation und Priorisierung
- Sicher in MS Office und modernen Tools
- Diskretion und Verbindlichkeit
- Rahmendaten
Die Stelle auf einen Blick.
- Anstellung
- Festanstellung · Vollzeit
- Level
- Senior (mind. 10 Jahre)
- Arbeitsort
- Frankfurt am Main / deutschlandweit (remote möglich)
Ihre Arbeit hält Arztpraxen, MVZ und Labore am Laufen.
Arbeiten von dort, wo Sie produktiv sind – plus Vor-Ort, wo es zählt.
Weiterbildung
Hersteller-Trainings und Zertifizierungen (z. B. Sophos, Microsoft) übernehmen wir.
Kurze Wege
Flache Hierarchien, direkter Draht zur Geschäftsführung.
Moderne Ausstattung
Aktuelle Hardware und Tools – ohne Diskussionen.
Faire Vergütung
Senior-Gehalt für Senior-Verantwortung.
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Senior Office- & Backoffice-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: getucon GmbH
Als Senior Office- & Backoffice-Manager (m/w/d) bei uns in Frankfurt am Main sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das die Grundlage für den reibungslosen Betrieb von Arztpraxen, MVZ und Laboren schafft. Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung und moderne Arbeitsmittel, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flache Hierarchien, die einen direkten Draht zur Geschäftsführung ermöglichen. Genießen Sie die Flexibilität, remote zu arbeiten, wo Sie am produktivsten sind, und profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Office- & Backoffice-Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von getucon GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Office- & Backoffice-Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei getucon GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei getucon GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
