HR Manager / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
HR Manager / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

HR Manager / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Be the go-to person for all HR topics and manage recruitment projects.
  • Arbeitgeber: Join Vamo, a leading heat pump technology company focused on green heating solutions.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a competitive salary, and a modern office vibe in Cologne.
  • Warum dieser Job: Make an impact in a dynamic environment while working with awesome colleagues from various fields.
  • Gewünschte Qualifikationen: 2-5 years of HR experience and a relevant degree or training in HR.
  • Andere Informationen: Opportunity to work on cross-departmental projects and develop your own HR initiatives.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

HR Manager / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Du bist ein zuverlässiger Ansprechpartner in allen Personalthemen im Employee Life Cycle für Mitarbeiter und Führungskräfte und verantwortest Stellenausschreibungen und Recruiting-Projekte.
  • Du erstellst personalrelevante Unterlagen wie Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse für unsere Mitarbeiter.
  • Du stellst in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sicher, dass unsere Mitarbeiter mit allen benötigten Arbeitsmaterialien ausgestattet sind.
  • Du übernimmst die Stammdatenpflege in unserem HRIS (Personio) und hältst alle wichtigen Unterlagen auf dem neuesten Stand.
  • Du übernimmst zusammen mit unserem Accounting-Team die monatliche Entgeltabrechnung.
  • Du wirkst unterstützend beim Office-Management, Reiseplanung, Fuhrparkmanagement und Versicherungsthemen mit.
  • Du arbeitest an abteilungsübergreifenden Projekten im Bereich Organisation und Firmenkultur mit und kannst dich mit eigenen HR-Projekten frei entfalten und etablieren.

Dein Profil

  • Erfahrung: 2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources, Entgeltabrechnung und sichere Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht.
  • Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR.
  • Fähigkeiten:
    • Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
    • Eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
    • Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und serviceorientiert, verstehst es aber auch, absolute Diskretion im Hinblick auf Personalthemen zu bewahren.
    • Effiziente und zielorientierte Lösung von fachlichen Herausforderungen.
    • Sicherer Umgang mit Clouddiensten (wie Google Drive) und Personio; Kenntnisse in Datev Unternehmen online sind ein Bonus.

Warum wir?

  • Mitarbeit an der Umsetzung der Wärmewende.
  • Tolle Kolleg*innen aus dem Handwerk, Business und Tech.
  • Ein hoch-dynamisches Arbeitsumfeld in einem rasant wachsenden Markt.
  • Ein attraktives Compensation-Package aus marktgängigem Gehalt mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Mobilitäts-Abo.
  • Modernes Office in Köln mit Startup-Feeling.

Vamo ist ein führendes Wärmepumpen Technologie-Unternehmen aus Köln. Unser Ziel ist, grünes Heizen für jedermann umsetzbar & bezahlbar zu machen. Während andere die toten Pferde Gas- und Ölheizung weiter reiten oder von Wasserstoff- und Fernwärme träumen, fokussieren wir uns zu 100% auf die Wärmepumpen-Technologie. Alle Vamo Wärmepumpen sind digital in Echtzeit vernetzt. Dadurch können wir auf Störungen reagieren, bevor sie auftreten. Und: wir können die Anlagen so fernsteuern, dass unsere Kunden minimale Stromkosten haben. Das intelligente Zusammenspiel aller Wärmepumpen in unserer Flotte hilft zudem dabei, unser Stromnetz stabil zu halten.

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HR Manager / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Getvamo

Vamo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, während du aktiv an der Wärmewende mitwirkst. Mit einem attraktiven Compensation-Package, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem modernen Büro in Köln, fördert Vamo nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur. Hier kannst du deine HR-Projekte eigenverantwortlich umsetzen und Teil eines engagierten Teams werden, das sich für nachhaltige Lösungen im Bereich Heizungstechnik einsetzt.
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Kontaktperson:

Getvamo HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Manager / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools wie Personio. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du Herausforderungen im HR-Bereich erfolgreich gemeistert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Wärmepumpen-Technologie und das Unternehmen Vamo. Informiere dich über deren Projekte und Ziele, um in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Manager / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Erfahrung im Bereich Human Resources
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
Sichere Kenntnisse im Arbeitsrecht
Teamfähigkeit
Soziale Kompetenz
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Serviceorientierung
Diskretion im Umgang mit Personalthemen
Effiziente Problemlösungsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit Clouddiensten (z.B. Google Drive)
Kenntnisse in Personio
Kenntnisse in Datev Unternehmen online (Bonus)
Projektmanagementfähigkeiten
Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vamo und deren Mission im Bereich Wärmepumpen-Technologie. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine 2-5 Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources und Entgeltabrechnung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Teamarbeit, soziale Kompetenz und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des HR Managers geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Firmenkultur von Vamo beitragen kannst.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Getvamo vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Arbeitsrecht verdeutlichen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten.

Kenntnisse über Personio und Cloud-Dienste

Stelle sicher, dass du mit den Funktionen von Personio vertraut bist und erkläre, wie du Cloud-Dienste wie Google Drive in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Dies zeigt, dass du technikaffin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Firmenkultur und die abteilungsübergreifenden Projekte beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und gibt dir einen besseren Einblick in das Arbeitsumfeld bei Vamo.

HR Manager / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Getvamo
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  • HR Manager / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Köln
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-28

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    Getvamo

    50 - 100
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