Executive Assistant to CFO (maternity cover)

Ändern Sie die Art und Weise, wie die Welt reist. Schließen Sie sich der GetYourGuide-Reise an, um Menschen mit unvergesslichen Reiseerlebnissen auf der ganzen Welt zu verbinden. Millionen vertrauen uns für einzigartige Aktivitäten, und das alles wird durch unser Engagement ermöglicht, jede einzelne Reise außergewöhnlich zu gestalten - einschließlich Ihrer.

Teammission

Wir suchen einen Executive Assistant (Mutterschaftsvertretung), um unseren CFO zu unterstützen, die reibungslosen Abläufe, strategisches Zeitmanagement und operative Exzellenz in einem dynamischen, internationalen Umfeld sicherzustellen. Um sicherzustellen, dass unsere Führungskräfte genügend Zeit haben, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren, suchen wir einen engagierten Executive Assistant, der unseren CFO bei einer Vielzahl von hochwirksamen Aufgaben unterstützt.

Wir spielen eine entscheidende Rolle in den täglichen Aktivitäten des Executives, indem wir deren Posteingänge, Kalender und Reisemanagement übernehmen und sie bei verschiedenen Aufgaben und Projekten unterstützen, wenn nötig. Wir suchen eine selbstmotivierte Person mit gutem Urteilsvermögen, einem Auge fürs Detail, beruflicher Integrität und einer außergewöhnlichen Fähigkeit, Dinge zu erledigen, um unser Team zu verstärken. Dies ist eine großartige Gelegenheit, eng mit dem Führungsteam eines der erfolgreichsten Tech-Einhörner Deutschlands zusammenzuarbeiten und von ihnen zu lernen.

Ihre Mission

• Strategische Verwaltung des komplexen Kalenders und Posteingangs des CFO, Koordination sowohl interner als auch externer Stakeholder und Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg.
• Verwaltung aller Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen.
• Optimierung der Zeitpläne des Executives durch effiziente Planung und Priorisierung mit einem soliden Verständnis des Geschäftskontexts und der Prioritäten.
• Als primärer Ansprechpartner für alle Fragen im Zusammenhang mit dem Zeitplan und der Logistik des CFO fungieren.
• Verwaltung der Logistik rund um Abteilungsveranstaltungen, Gipfeltreffen und Workshops.
• Planung und Vorbereitung von Team- und Abteilungsbesprechungen, einschließlich Agenden, Präsentationen und Nachverfolgungen.
• Verbesserungen bestehender Prozesse vorantreiben und die betriebliche Effizienz in den Arbeitsabläufen des CFO und der Abteilung steigern.
• Unterstützung bei allen administrativen Unterstützungsfunktionen.
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Projektmanagement nach Bedarf.
• Unterstützung bei einer Vielzahl von persönlichen Angelegenheiten und Überwachung der Aufgaben des Private Assistant.
• Zusammenarbeit mit einem Team von Executive Assistants, Best Practices teilen und bei Bedarf vertreten.

Ihr Toolkit

• 3-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant zur Unterstützung von Management- und/oder Gründerrollen.
• Fließend in Englisch und Deutsch.
• Exzellente Planungs- und Priorisierungsfähigkeiten, die wenig Anleitung erfordern.
• Organisiert und immer einen Schritt voraus, ständig alle Aktivitäten überprüfend und die Effizienz verbessernd.
• Starke Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, effizient und genau unter Druck und engen Fristen zu arbeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich der oberen Führungsebene.
• Fähigkeit, widersprüchliche Anforderungen auch kurzfristig mit einer ruhigen und lösungsorientierten Denkweise zu priorisieren und auszubalancieren.
• Komfortabel in einem schnelllebigen, manchmal unklaren Umfeld mit wechselnden Prioritäten zu arbeiten.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein, hohes Engagement und Integrität.
• Positive und proaktive Einstellung mit einem lösungsorientierten Ansatz.
• Bewahrt jederzeit absolute Diskretion und Vertraulichkeit.
• Kann effektiv in einem Teamumfeld zusammenarbeiten und zu einer unterstützenden EA-Teamkultur beitragen.
• Technikaffin und sicher im Umgang mit G Suite, MS Office und Kollaborationstools.
• Verwendet regelmäßig KI, um die täglichen Arbeitsergebnisse zu verbessern und ist neugierig, neue Tools und Arbeitsweisen zu erkunden.

Diese Rolle ist ein befristeter Vertrag über 1+ Jahr (Mutterschaftsvertretung).

Wie wir Ihre Karriere-Reise außergewöhnlich machen

• Jährliches persönliches Wachstumsbudget und Mentorenprogramme für kontinuierliches Lernen und Entwicklung.
• Arbeiten Sie 30 Tage im Jahr von überall auf der Welt.
• Ein hybrider Arbeitsansatz mit drei Tagen Büro-Zusammenarbeit (Mo, Di, Do) und zwei Tagen optionaler Homeoffice-Fokuszeit.
• Gelegenheiten zur Zusammenarbeit und zum sozialen Austausch mit Teammitgliedern durch vierteljährliche Teamevents und jährliche unternehmensweite Veranstaltungen.
• Monatliches Transport- und Fitnessbudget.
• Rabatte für Sie, Ihre Freunde und Familie auf GetYourGuide-Aktivitäten.
• Sprachkostenerstattungsprogramm.
• Gesundheits- und Wellnessleistungen.

So bewerben Sie sich

Reichen Sie Ihren Lebenslauf in Englisch über das untenstehende Formular ein. Für Tipps und Einblicke in unseren Einstellungsprozess und unsere Kultur, schauen Sie sich "wie wir einstellen" und "Leben bei GetYourGuide" an. Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Unser Engagement ist, dass jede qualifizierte Person gemäß ihren Fähigkeiten bewertet wird, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion. Bitte sehen Sie davon ab, Ihr Bild und Ihr Alter mit Ihrer Bewerbung einzureichen.