Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) - Fokus Nebenkosten, Abrechnung & Kostenmanagement (in Voll-/Teilzeit)
Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) - Fokus Nebenkosten, Abrechnung & Kostenmanagement (in Voll-/Teilzeit)

Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) - Fokus Nebenkosten, Abrechnung & Kostenmanagement (in Voll-/Teilzeit)

Heidelberg Vollzeit 1063 - 1289 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Immobilien und erstelle Nebenkostenabrechnungen mit einem strukturierten Ansatz.
  • Arbeitgeber: Geuder AG, ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik mit über 70 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, flexible Arbeitsgestaltung und langfristige Perspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem innovativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung.
  • Andere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidern und klare Prozesse für schnelle Entscheidungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1063 - 1289 € pro Monat.

Die Geuder AG ist eine international führende, in der Medizintechnik tätige Unternehmensgruppe, die sich durch die Begeisterung für handwerkliche Tradition auszeichnet. Wir heben uns durch einen sehr hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägte Innovationskraft vom Wettbewerb ab und blicken mit unseren 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf eine mittlerweile über 70-jährige Erfolgsgeschichte zurück, in der wir die Augenheilkunde maßgeblich mitgeprägt haben. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mikrochirurgische Instrumente, Gerätesysteme und biokompatible Flüssigkeiten für die Ophthalmochirurgie, die in OP Sälen in über 160 Ländern der Welt Einsatz finden. Unsere Leidenschaft und unser Streben gelten der Rekonstruktion und dem Erhalt des menschlichen Augenlichts.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung, Prüfung und Versand von Nebenkostenabrechnungen gem. gesetzlicher Vorgaben
  • Nachverfolgung der Zustellbestätigungen durch Mieter (inkl. Listenführung)
  • Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Strom- und Verbrauchskosten (inkl. Einzelabrechnungen)
  • Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten in Portalen (z. B. Minol Online)
  • Überwachung der Mieteingänge/Nebenkostennachzahlungen sowie aktives Mahnwesen bei Verzug
  • Erstellung und Pflege von Übersichten zu Zahlungseingängen und offenen Posten
  • Unterstützung bei der Verwaltung mehrerer Bankkonten (Mietflüsse als Grundlage für Steuer)
  • Pflege und Verwaltung von Mieterdaten, Verträgen und Fristen
  • Meldung von Mieterwechseln und Verbrauchsdaten an Hausverwaltungen
  • Koordination von Dienstleistern (Handwerker, Hausmeister, Reinigung etc.)
  • Terminorganisation und Kommunikation mit Mietern
  • Erfassung und Übermittlung von Zählerständen (Wasser, Strom)
  • Sicherstellung der korrekten Verbrauchszuordnung bei Mieterwechseln
  • Organisation und Nachverfolgung gesetzlicher Prüfungen (z. B. Rauchmelder)
  • Erstellung von Aushängen (z. B. Winterdienstregelungen)
  • Ansprechpartner für Mieter, Hausverwaltungen und Eigentümer in abrechnungsrelevanten Themen
  • Erstellung von regelmäßigen Reports und Übersichten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Immobilien-, Finanz- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau)
  • Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung und/oder Immobilienverwaltung
  • Gute Kenntnisse im Mietrecht und der Betriebskostenverordnung (BetrKV)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Immobiliensoftware
  • Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit

Ihre Vorteile:

  • Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Direkte Zusammenarbeit mit Eigentümer / Entscheider
  • Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Perspektive mit wachsender Verantwortung
  • Flexible Arbeitsgestaltung (je nach Modell)

Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) - Fokus Nebenkosten, Abrechnung & Kostenmanagement (in Voll-/Teilzeit) Arbeitgeber: GEUDER AG

Die Geuder AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Bereich Immobilienmanagement bietet, sondern auch die Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit Entscheidern. Mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen eine flexible Arbeitsgestaltung und bietet langfristige Perspektiven für persönliches Wachstum und Entwicklung in einem innovativen Umfeld der Medizintechnik.
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Kontaktperson:

GEUDER AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) - Fokus Nebenkosten, Abrechnung & Kostenmanagement (in Voll-/Teilzeit)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Seminare oder lokale Events – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt einen Fuß in die Tür bekommen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann oft den Unterschied machen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du bei Geuder AG arbeiten möchtest, schau dir unsere Stellenangebote auf unserer Website an. Dort findest du alle Infos und kannst dich direkt bewerben – so hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) - Fokus Nebenkosten, Abrechnung & Kostenmanagement (in Voll-/Teilzeit)

Nebenkostenabrechnung
Immobilienverwaltung
Mietrecht
Betriebskostenverordnung (BetrKV)
MS Office
Immobiliensoftware
Zahlenaffinität
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke
Durchsetzungsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Präzise Arbeitsweise
Zuverlässige Arbeitsweise
Terminorganisation
Koordination von Dienstleistern

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Geuder AG interessierst und was dich an der Position als Immobilienkaufmann/-frau reizt.

Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung und Immobilienverwaltung hervor. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse im Mietrecht und der Betriebskostenverordnung hast. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck!

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEUDER AG vorbereitest

Verstehe die Branche

Informiere dich über die Medizintechnik und die spezifischen Herausforderungen, die mit der Immobilienverwaltung in diesem Bereich verbunden sind. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Qualität und Innovation verstehst, die für die Geuder AG zentral sind.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Nebenkostenabrechnungen erstellt oder Mieteranfragen bearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Abrechnungen und Datenmanagement zu erläutern. Du könntest auch einige grundlegende Berechnungen oder Analysen vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.

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GEUDER AG
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