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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, bearbeite Post und E-Mails, schreibe gerichtliche Dokumente.
- Arbeitgeber: Eine renommierte Umweltrechtskanzlei in Berlin mit einem kleinen, dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Officemanagement ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter/in Officemanagement (w/m/d). Die Stelle wird in Vollzeit besetzt, kann aber auch in Teilzeit, mindestens als halbe Stelle, besetzt werden. Unser Büro ist eine der bekanntesten Umweltrechtskanzleien Deutschlands. Obwohl wir in vielen bekannten Gerichtsprozessen auftreten, sind wir mit nur 5 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten eine kleine Boutique-Kanzlei mit ihren erst vor wenigen Tagen neu bezogenen Räumen in der Berliner Fasanenstraße, einer Nebenstraße des Kurfürstendamms.
Unser Sekretariatsteam ist das Herzstück unseres Büros und managt die gesamte Kanzlei vom Empfang, über den Schriftverkehr mit den Mandanten und Gerichten bis zur Rechnungstellung. Das Team besteht derzeit aus zwei Mitarbeiterinnen und soll vergrößert werden. Ein gut organisierter Büroalltag, die Zusammenarbeit mit Menschen und die Belange einer Anwaltskanzlei sind Ihnen nicht fremd? Dann bereichern Sie mit Ihrer Erfahrung unser Team!
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit als Officemanager/in
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
- einen Fahrkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Fortbildungsmöglichkeiten
Ihr neues Tätigkeitsfeld:
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Bearbeitung des (gerichtlichen) Post- und E-Mail-Eingangs
- Schreiben von gerichtlichen Schriftstücken
- Beschaffung von Büromaterialien
- Erstellung der Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil:
- Erfahrung im Bereich Officemanagement erwünscht, aber nicht vorausgesetzt
- Kenntnisse in allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Organisationstalent
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kooperatives Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als ein pdf-Dokument per E-Mail bis zum 9. Mai 2025 an klinger@geulen.com.
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an Rechtsanwalt Prof. Dr. Remo Klinger unter klinger@geulen.com.
Mitarbeiter/in Officemanagement (w/m/d) Arbeitgeber: GEULEN & KLINGER Rechtsanwälte
Kontaktperson:
GEULEN & KLINGER Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Officemanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Officemanagement haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und die Mission der Kanzlei verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke konkret demonstrieren kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerade in dieser Kanzlei arbeiten möchtest und was du zur Verbesserung des Büroalltags beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Officemanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Officemanagement und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und was dich an der Kanzlei reizt.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Erfahrungen im Bereich Officemanagement sowie deine Kenntnisse in Microsoft Office deutlich macht. Achte darauf, dass er aktuell und übersichtlich ist.
Arbeitszeugnisse beifügen: Füge relevante Arbeitszeugnisse bei, die deine bisherigen Tätigkeiten und Erfolge im Officemanagement dokumentieren. Diese sollten deine Fähigkeiten und Erfahrungen untermauern.
PDF-Dokument erstellen: Kombiniere dein Anschreiben, deinen Lebenslauf und die Arbeitszeugnisse zu einem einzigen PDF-Dokument. Achte darauf, dass die Datei gut lesbar ist und einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEULEN & KLINGER Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Officemanagement, deinen Kenntnissen in Microsoft Office und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mandanten und Gerichten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit zu geben.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
In einem kleinen Team ist es entscheidend, gut organisiert zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und den Büroalltag effizient gestaltet hast.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Umweltrecht. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Kanzlei hast und verstehst, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
