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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte internationale Exportprozesse und arbeite eng mit Kunden und Behörden zusammen.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 55 Jahren Erfahrung in Video Management Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Gesundheitsangebote für dein Wohlbefinden.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und moderne Arbeitsumgebung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft des Exports.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Ordermanagement/Export erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Geutebrück ist Experte für Video Management Lösungen. Wir helfen Werte zu schützen: Unsere Video Security Lösungen schützen Ihre Organisation und Ihr Eigentum. Unsere Lösungen für Prozess-Dokumentation unterstützen bei der Optimierung Ihrer Prozesse. Sie erfassen Ihre Logistik-Prozesse visuell und decken so Schwachstellen und Gefahrenquellen auf. So steigern Sie Ihre Prozesseffizienz und reduzieren Fehlerkosten. Als mittelständisches Familienunternehmen, dessen Gründer vor über 55 Jahren buchstäblich in einer Garage gebastelt hat, behaupten wir uns selbstbewusst auf dem internationalen Markt. Unser Maßstab ist kein geringerer als „Made in Germany“. Weltweit schätzen namhafte Kunden unsere Erfahrung, unsere Begeisterung, unsere Tradition und unsere Planbarkeit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Windhagen bei Bonn unbefristet Verstärkung für unser Ordermanagement in Vollzeit einen Specialist Export & Zoll (m/w/d). Du möchtest in einem global agierenden Familienunternehmen arbeiten, in dem dein Know-how wirklich zählt? Du liebst es, Exportprozesse sauber, effizient und compliant zu gestalten. Außerdem bist du gerne die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion, Speditionen und Behörden? Dann passt du perfekt zu uns!
Deine Mission. Deine Aufgaben.
- Ordermanagement & Exportabwicklung
- Prüfung von Kundenaufträgen und Klärung offener Punkte mit Vertrieb, Kunden und internen Abteilungen
- Erfassung und Pflege von Aufträgen in Microsoft Dynamics NAV / Business Central
- Durchführung von Kreditlimitprüfungen und manuellen Compliance-Checks
- Vorbereitung, Prüfung und Abwicklung von Akkreditiven (LCs)
- Terminplanung und Abstimmung mit Produktion, Einkauf, Vertrieb & Kunden
- Erstellung aller Export-, Versand- und Zolldokumente inkl. kundenspezifischer Unterlagen
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften (EU, Asien, USA, Mittlerer Osten, Ozeanien)
- Enge Zusammenarbeit mit Spediteuren und Behörden
- Aufbau und Weiterentwicklung eines internen Kontrollsystems (IKS) für Zoll & Exportkontrolle
- Pflege und Steuerung zollrechtlicher Bewilligungen
- Beratung interner Teams zu Zoll-, Export- und Compliance-Themen
- Durchführung von internen Schulungen zu Zoll- und Exportthemen
Warum Geutebrück?
Weil du bei uns nicht einfach „nur“ Export machst. Du gestaltest internationale Prozesse aktiv mit.
Deine Benefits Bei Uns
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe on Top und ein hybrides Arbeitszeitmodell
- Mobiles Arbeiten: Einfache und individuelle mobile Arbeit möglich
- Gut gestartet: Mit intensiver Einarbeitung durch Führungskräfte & Team im gesamten Unternehmen sowie eLearning Plattform
- Gesundheit im Fokus: Vergünstigte Sport- und Freizeitangebote sowie Vorsorge-Checks mit unserem Betriebsarzt
- Moderne Arbeitswelt: Up to date in Sachen Hardware- & Softwareausstattung
- In Zukunft versorgt: Mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge & Bildschirmarbeitsplatzbrille
Dein Profil.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Ordermanagement / Export, idealerweise aus einem produzierenden Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse im Zoll- & Außenwirtschaftsrecht sowie in Exportprozessen
- Sicherer Umgang mit Incoterms
- Erfahrung im Umgang mit Akkreditiven / LCs
- Erfahrung mit IKS-Strukturen im Zoll-/Exportkontext von Vorteil
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV / Business Central wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
Werde Teil unserer internationalen Zukunft! Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Exportprozesse wirklich weiterzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich!
Specialist Export & Zoll (m/w/d) Arbeitgeber: GEUTEBRUCK GmbH
Kontaktperson:
GEUTEBRUCK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Export & Zoll (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über Geutebrück und deren Produkte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Firma und ihre Werte verstehst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Export & Zoll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Geutebrück passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Eine strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch im Job organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Export und Ordermanagement. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Know-how und deiner Motivation.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEUTEBRUCK GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Video Management Lösungen und die spezifischen Herausforderungen im Export- und Zollbereich. Zeige, dass du die Bedeutung von Compliance und Effizienz in internationalen Prozessen verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Exportprozesse optimiert oder Zollvorschriften eingehalten hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Ordermanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und bringe sie im Gespräch zur Sprache.