Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Aufträge, kläre Fragen und bearbeite Exportdokumente.
- Arbeitgeber: Geutebrück ist ein innovatives Familienunternehmen für Video Management Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit, arbeite in einem dynamischen Team und profitiere von flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Export und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine intensive Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Export Specialist (m/w/d) an unserem Standort in Windhagen bei Bonn unbefristet Verstärkung für unser Ordermanagement in Voll- oder Teilzeit.
Deine Aufgaben:
- Prüfung eingehender Aufträge und Klärung offener Fragen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Kunden
- Erfassung der Aufträge im System Microsoft Dynamics NAV/Business Central
- Durchführung der Kreditlimitprüfung sowie manueller Compliance-Checks im System
- Vorbereitung, Prüfung und Abwicklung von LCs/Akkreditiven
- Planung und Abstimmung von Lieferterminen gemeinsam mit Produktion, Einkauf, Vertrieb und Kunden
- Versandanmeldung und Vorbereitung aller erforderlichen Exportdokumente
- Ausarbeitung kundenspezifischer Begleitdokumente
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
Deine Benefits bei uns:
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe on Top und ein hybrides Arbeitszeitmodell
- Mobiles Arbeiten: Einfache und individuelle mobile Arbeit möglich
- Gut gestartet: Mit intensiver Einarbeitung durch Führungskräfte & Team im gesamten Unternehmen sowie eLearning Plattform
- Gesundheit im Fokus: Vergünstigte Sport- und Freizeitangebote sowie Vorsorge-Checks mit unserem Betriebsarzt
- Moderne Arbeitswelt: Up to date in Sachen Hardware- & Softwareausstattung
- In Zukunft versorgt: Mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge & Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Lernen ohne Ende: Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl fachlich als auch persönlich
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Studium oder vergleichbare Qualifikation im Rahmen der beruflichen Laufbahn
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Faktura, idealerweise in einem exportorientierten Produktionsunternehmen
- Fundierte Kenntnisse in der Abwicklung von Exportvorgängen und Zollbestimmungen (Europa, Asien, Mittlerer Osten, USA, Ozeanien)
- Sicherer Umgang mit Incoterms
- Erfahrung mit Akkreditiv-/LC-gesicherten Vorgängen
- Praktische Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, Microsoft Dynamics NAV/Business Central von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Als Geutebrück GmbH suchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, für die wir mehr sind als „nur ein Job“. Mit deinen Ideen bringst Du dein Team voran und begeisterst unsere Kunden. Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima geben dir Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einer zukunftssicheren Branche. Als Teil der Geutebrück-Familie liegst Du uns auch als Mensch am Herzen!
Export Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: GEUTEBRÜCK GmbH

Kontaktperson:
GEUTEBRÜCK GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Export Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Exportmärkte, die Geutebrück bedient. Ein tiefes Verständnis für die Zollbestimmungen und Handelspraktiken in Europa, Asien und den USA kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Geutebrück arbeitet oder in einem ähnlichen Bereich tätig ist. Empfehlungen können oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Microsoft Dynamics NAV/Business Central zu erläutern. Wenn du praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit hast, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung zeigen, bringe diese unbedingt zur Sprache.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Geutebrück legt Wert auf ein kollegiales Arbeitsklima, also sei bereit, Beispiele zu teilen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Export Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Geutebrück und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Video Management Lösungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Export Specialist hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Faktura und im Umgang mit Exportvorgängen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Geutebrück passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEUTEBRÜCK GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Geschichte von Geutebrück. Da das Unternehmen stolz auf seine Tradition und 'Made in Germany' ist, solltest du in der Lage sein, zu erklären, wie du diese Werte in deine Arbeit als Export Specialist einbringen kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Exportbereich, insbesondere zu Zollbestimmungen und Incoterms. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Vertrieb, Produktion oder Kunden kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Frage nach den Weiterbildungsangeboten
Da Geutebrück regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum. Frage während des Interviews nach den spezifischen Programmen, die für einen Export Specialist angeboten werden, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Entwicklung interessiert bist.