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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, koordiniere Termine und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: GEWA music ist ein führendes Unternehmen in der Musikinstrumentenbranche mit internationalem Einfluss.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und ein motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite in einer Branche, die Musikliebhaber begeistert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für ein agiles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Komm in unser Team Vollzeit
GEWA music ist führend in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Musikinstrumenten und deren Zubehör in Europa, Asien und den USA. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/-n qualifizierte/-n Mitarbeiter/-in Verwaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Korrespondenz, Ablage und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben
- Terminkoordination u.a. mit Speditionen und organisatorische Aufgaben
- Buchen von Wareneingängen im Lagerwirtschaftssystem
- Buchen von internen Warenbewegungen
- Einkauf für Büro- und Verpackungsmaterial
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise mit ERP-Systemen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Dynamisches, agiles Arbeitsumfeld in einem international agierenden Familienunternehmen der Musikinstrumentenbranche
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein freundliches und motiviertes Team
- 40 Stundenwoche/28 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung postalisch oder per E-Mail (möglichst in einem PDF-Dokument zusammengefasst) an die Personalabteilung, Oelsnitzer Str. 58, 08626 Adorf, E-Mail: personal@gewamusic.com.
Mitarbeiter/-in Verwaltung Arbeitgeber: GEWA music GmbH
Kontaktperson:
GEWA music GmbH HR Team
personal@gewamusic.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Musik- oder Verwaltungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über GEWA music und deren Produkte. Ein gutes Verständnis des Unternehmens und seiner Werte kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Verwaltung und deinem Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Musikinstrumentenbranche! Wenn du eine Leidenschaft für Musik hast, teile dies im Gespräch mit. Deine Motivation kann ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GEWA music. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei GEWA music arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Hebe deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick hervor.
Dokumente zusammenstellen: Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente in einem PDF-Dokument zusammenzufassen. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell relevante Zeugnisse oder Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEWA music GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise mit ERP-Systemen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen auffrischen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig für die Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast und sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
