Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei Lohnabrechnungen und Recruiting-Prozessen.
- Unternehmen: Familiäres Unternehmen mit über 365 Jahren Tradition in der Modebranche.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Offenes Team mit wertschätzender Atmosphäre und spannenden Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Mitarbeiterzufriedenheit und trage zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Personaladministration: Sie sind verantwortlich für die administrative Betreuung der Mitarbeiter, inklusive der Pflege von Personalakten, Arbeitsverträgen und der Bearbeitung von Ein- und Austritten.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie unterstützen bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst und rechtzeitig übermittelt werden.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter: Sie stehen den Mitarbeitern bei Fragen rund um Arbeitsverträge, Urlaubsansprüche und andere personalrelevante Themen zur Verfügung.
- Recruiting & Bewerbermanagement: Sie unterstützen bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, dem Screening von Bewerbungen und der Koordination von Vorstellungsgesprächen.
- Verwaltung von Arbeitszeitkonten: Sie überwachen die Zeiterfassung, pflegen die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter und unterstützen bei der Erstellung von Arbeitszeitplänen.
- Personalstatistiken & Berichte: Sie erstellen Auswertungen und Berichte zu Personaldaten und liefern wichtige Informationen für die Personalplanung.
- Weiterbildung & Personalentwicklung: Sie organisieren Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter und sind Ansprechpartner für interne Entwicklungsprogramme.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Personalwesen: Erfahrung in der Personalverwaltung ist erwünscht.
- Kommunikativ & diskret: Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehen mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsbewusst um.
- Organisiert & zuverlässig: Sie sind strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
- EDV-Kenntnisse: Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und sind idealerweise mit Personalverwaltungsprogrammen vertraut.
- Teamorientiert: Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei.
Warum wir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben: In der Personalverwaltung bei Gewandhaus Hugo Gruber erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Sie aktiv zur Mitarbeiterzufriedenheit und zum Unternehmenserfolg beitragen.
- Familiäres Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem offenen, unterstützenden Team, in dem gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben wird.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten auf unser umfangreiches Modesortiment.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft.
- Verpflegungsgutscheine: Zusätzlich erhalten Sie Verpflegungsgutscheine, die Sie bei Ihrer täglichen Verpflegung unterstützen.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Neben einem fairen Gehalt profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Über uns
Das Gewandhaus Gruber ist eine Erlebniswelt für Modebegeisterte mitten in den bezaubernden Altstädten von Erding, Dorfen, Wasserburg am Inn und Freising. Als innovatives und traditionsbewusstes Familienunternehmen mit einer über 365 Jährigen Schneidertradition haben für uns die Attribute Lebendig, Herzlich und Zuverlässig einen hohen Stellenwert. Unsere hochwertige Mode bietet ein positives und modernes Arbeitsumfeld. Jede Saison erfindet sich neu, bietet spannende neue Aufgaben und erschafft abwechslungsreiche, neue Welten.
Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Gewandhaus Gruber
Das Gewandhaus Gruber ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen in der Personalverwaltung ein abwechslungsreiches und erfüllendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem familiären Teamgeist, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterrabatten schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Verpflegungsgutscheinen, die Ihre Zukunft absichern und Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Personalwesen anstrebst, nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Messen oder Events und sprich direkt mit den Verantwortlichen – das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Personalverwaltung dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, aktiv zur Mitarbeiterzufriedenheit beizutragen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln, vielleicht durch Online-Kurse oder Workshops im Bereich Personalwesen. Das zeigt Initiative und macht dich noch attraktiver für zukünftige Arbeitgeber.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gewandhaus Gruber vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben in der Personalverwaltung, wie die Pflege von Personalakten und die Lohnabrechnung. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine relevanten Erfahrungen hervorheben.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei es bei der Bearbeitung von Arbeitsverträgen oder der Unterstützung im Recruiting – solche Geschichten machen dich greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Diskretion und Teamfähigkeit betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legt, zeige dein Interesse an Weiterbildung. Frage im Interview nach den angebotenen Schulungen und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und motiviert bist.
