Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bestellungen und kommuniziere mit Einkäufern und Lieferanten.
- Unternehmen: Etablierter Arbeitgeber mit familiärem Arbeitsklima.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, faire Vergütung und Verpflegungsgutscheine.
- Weitere Informationen: Langfristige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragserfassung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Auftragserfassung & Bearbeitung: Sie nehmen Bestellungen unserer Einkäufer entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und erfassen sie zuverlässig im System.
- Kommunikation mit Einkäufern & Lieferanten: Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Einkäufern und den Lieferanten und stellen eine reibungslose Abwicklung der Aufträge sicher.
- Überwachung des Auftragsprozesses: Sie verfolgen den gesamten Bestellprozess – von der Erfassung bis zur Lieferung – und kümmern sich um eventuelle Änderungen oder Klärungen.
- Bestandsprüfung & Nachverfolgung: Sie behalten den Überblick über Lagerbestände, Lieferzeiten und unterstützen bei der rechtzeitigen Nachbestellung.
- Datenpflege & Dokumentation: Sie pflegen alle relevanten Daten in unserem Warenwirtschaftssystem.
- Kunden- und Lieferantenkontakt: Sie stehen in engem Austausch mit unseren Lieferanten, klären Liefertermine und bearbeiten Rückfragen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Auftragserfassung: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen mit.
- Organisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufträgen den Überblick.
- Kommunikativ & serviceorientiert: Sie sind ein freundlicher Ansprechpartner für Einkäufer und Lieferanten und agieren lösungsorientiert.
- Sicherer Umgang mit EDV: Sie beherrschen MS Office und sind idealerweise mit Warenwirtschaftssystemen vertraut.
- Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
Warum wir?
- Tradition & Sicherheit: Ein etablierter Arbeitgeber mit langjähriger Erfolgsgeschichte.
- Familiäres Arbeitsklima: Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Mitarbeiterrabatte: Attraktive Vergünstigungen auf unser Mode- und Warensortiment.
- Faire Vergütung & Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Verpflegungsgutscheine: Zuschüsse zur Unterstützung Ihrer täglichen Ausgaben.
Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: Gewandhaus Hugo Gruber KG
Als Bürokauffrau (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem familiären Arbeitsklima, das auf Zusammenarbeit und Unterstützung setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sondern auch attraktive Mitarbeiterrabatte und Verpflegungsgutscheine, die Ihren Alltag erleichtern. Zudem haben Sie die Möglichkeit, in einem etablierten Unternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte zu arbeiten, das Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt.
Kontaktdaten:
Gewandhaus Hugo Gruber KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Gewandhaus Hugo Gruber KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Gewandhaus Hugo Gruber KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gewandhaus Hugo Gruber KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
