Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsdirektion bei Organisation und Projektmanagement.
- Unternehmen: Das Gewandhaus zu Leipzig – ein Ort der musikalischen Freude und kulturellen Vielfalt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen Kulturinstitut.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv kulturelle Projekte und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Das Gewandhaus zu Leipzig befindet sich im Herzen der Stadt und versteht sich als Ort, an dem Musik zur Freude der Menschen vermittelt wird. Dabei stehen höchste künstlerische Qualität, die Pflege der Tradition und die Offenheit für Neues im Mittelpunkt. Der Leitspruch „Res severa verum gaudium“ – Wahre Freude ist eine ernste Sache – begleitet das Gewandhaus seit 1781 und prägt sein Selbstverständnis. Er unterstreicht auch das Engagement des Gewandhausorchesters, allen Menschen den Zugang zu kulturellen Angeboten zu ermöglichen und somit einen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt zu leisten. Werden Sie ein Teil des Teams!
Das Gewandhaus zu Leipzig sucht zum 01.10.2026 unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz der Verwaltungsdirektion (m/w/d). Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle der Verwaltungsdirektion und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: von der Termin- und Projektorganisation bis hin zu wichtigen administrativen und kaufmännischen Themen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Verwaltungsdirektor, dem Team und externen Partnern zusammen und gestalten aktiv vielfältige Abläufe und Projekte mit.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- allgemeine administrative Unterstützung des Verwaltungsdirektors und des Teams, einschließlich Terminplanung, Organisation von Meetings, Protokollführung und Reisebuchungen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen für die Verwaltungsdirektion
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern, Erteilen von fachlichen Auskünften, auch gegenüber der Stadtverwaltung Leipzig
- Mitarbeit bei der Betreuung von Vergabeprozessen in enger Abstimmung mit der Stadtverwaltung Leipzig
- Assistenz bei wirtschaftlichen Themen und Buchhaltung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
- Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- gegebenenfalls Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten
- Übernahme von Aufgaben in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf des Teams
Sie bringen mit:
- ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office und MS 365
- Vertrautheit mit modernen Kommunikationstools und -technologien
- ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Teamgeist
- selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Affinität zu klassischer Musik und Offenheit für die Strukturen eines internationalen Kulturbetriebes
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA in einem international renommierten Kulturinstitution
- Genießen Sie viele Vorteile: eine betriebliche Altersversorgung, ab 2027 31 Kalendertage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, ein bezuschusstes Jobticket und die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
- Flexibilität bei Arbeitsort: durch die Kombination von mobilem Arbeiten und einer Zusammenarbeit vor Ort
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen in Höhe von 6,65€ bei einer Vollzeitbeschäftigung
- Mental-Health-Maßnahmen für Sie und Ihre Angehörigen – im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (u.a. Gesundheitstage, telefonischer Beratungsdienst, Mitarbeiterwasser)
- Ihre Entwicklung ist uns wichtig: vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie bis zu drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Arbeiten in angenehmer Teamatmosphäre, in künstlerischem Umfeld und mit kreativen Gestaltungsmöglichkeiten
Hinweise zur Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt und wollen, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Das Gewandhaus zu Leipzig fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Beschäftigten. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungskosten nicht übernommen werden können.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Arbeitszeugnisse/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
- Angabe des möglichen Eintrittstermins
Bitte beachten Sie die Informationen zum Bewerbungsprozess auf unserer Website. Unter folgendem Link können Sie sich bewerben: Assistenz der Verwaltungsdirektion (m/w/d) - Gewandhaus zu Leipzig - Stadt Leipzig
Ausschreibungsschluss ist der 31.08.2026. Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist: Patricia Rafelt, Personalsachbearbeiterin, Telefon: 0341 1270 - 221.
Assistenz der Verwaltungsdirektion (m/w/d) Arbeitgeber: Gewandhaus zu Leipzig
Das Gewandhaus zu Leipzig ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer international renommierten Kulturinstitution bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine betriebliche Altersversorgung, flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. In einem kreativen und künstlerischen Umfeld fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und legen großen Wert auf ein angenehmes Teamklima, das Vielfalt und Gleichbehandlung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Verwaltungsdirektion (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gewandhaus zu Leipzig
Wenn du auf der Website von Gewandhaus zu Leipzig stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Verwaltungsdirektion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gewandhaus zu Leipzig erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gewandhaus zu Leipzig vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
