Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitglieder, organisiere Termine und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) mit einem starken Team in Hamburg.
- Vorteile: 38 Stunden Vollzeit, 30 Urlaubstage, Gleitzeit und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Persönliche Einarbeitung und die Möglichkeit auf eine dauerhafte Anstellung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze unsere Mitglieder aktiv.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz- oder Servicefunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Mitglieder betreuen, Organisation gestalten, Zusammenhalt stärken. Teamassistenz (m/w/d) – Bezirk Nord in Hamburg
Sie organisieren gern, behalten auch bei vielen Anliegen den Überblick und möchten für Mitglieder eine verlässliche erste Anlaufstelle sein?
Dann unterstützen Sie unseren Bezirk Nord der Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) am Standort Hamburg.
Die GDL vertritt die beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen ihrer Mitglieder im Eisenbahnsegment.
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass Mitglieder und Ansprechpartner zuverlässig betreut werden und die Abläufe im Bezirk Nord gut organisiert sind.
Sie erwartet eine vielseitige Aufgabe mit einem klaren Schwerpunkt: Mitgliederbetreuung, Kommunikation und Organisation.
- Ihre Aufgaben im Bezirk Nord
- Sie sind eine erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und weitere Ansprechpartner – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
- Sie bearbeiten Anliegen zuverlässig, geben Auskünfte im Rahmen Ihrer Zuständigkeit und leiten Themen bei Bedarf an die richtigen Stellen weiter.
- Sie pflegen Mitgliederdaten sorgfältig und unterstützen die Mitgliederverwaltung.
- Sie organisieren Termine, Besprechungen, Sitzungen und Schulungen.
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen die allgemeine Büroorganisation.
- Sie sorgen gemeinsam mit dem Team dafür, dass die administrativen Abläufe am Standort Hamburg zuverlässig funktionieren.
- Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Alternativ bringen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungs-, Assistenz- oder Servicefunktion mit.
- Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und serviceorientiert – persönlich, telefonisch und schriftlich.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behalten auch bei mehreren Anliegen den Überblick.
- Sie arbeiten routiniert mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Sie organisieren gern und arbeiten zuverlässig im Team.
- Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit personenbezogenen Daten um.
Sie bringen nicht jeden Punkt mit?
Wenn Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungs-, Assistenz- oder Servicefunktion gesammelt haben und sich in den genannten Aufgaben wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wichtig sind uns eine zuverlässige Arbeitsweise, Freude an Organisation und ein verbindlicher Umgang mit Menschen.
Zusammenarbeit bei der GDL
Am Standort Hamburg arbeiten Sie in einem festen Team aus vier Mitarbeitenden. Die Zusammenarbeit ist persönlich, pragmatisch und von kurzen Abstimmungswegen geprägt.
Gleichzeitig sind Sie Teil eines bundesweit aufgestellten GDL-Teams. Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang, gegenseitige Unterstützung und eine verlässliche Zusammenarbeit.
- Wir bieten Ihnen
- Eine Vollzeitstelle mit 38 Wochenstunden.
- Eine Präsenzstelle an unserem zentral gelegenen Standort in der Gotenstraße 4, 20097 Hamburg.
- Gleitzeit mit festen Kernarbeitszeiten für verlässliche Zusammenarbeit und planbare Abläufe.
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche Arbeitsbefreiung an Heiligabend, Silvester und am Freitag nach Christi Himmelfahrt sowie einen halben Tag am Geburtstag – jeweils unter Fortzahlung des Arbeitsentgelts.
- Die Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet.
Im Zusammenhang mit dem geplanten Renteneintritt der vertretenen Kollegin kann sich perspektivisch eine dauerhafte Beschäftigungsmöglichkeit ergeben.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem klaren Schwerpunkt in der Mitgliederbetreuung und Organisation.
- Urlaubsgeld, Brillenzuschuss, Job Rad-Leasing und Gesundheitsförderung.
- Eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre Kolleginnen und Kollegen in die Aufgaben und Abläufe.
- So geht es weiter
Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihre Unterlagen sorgfältig. Wenn Ihr Profil zu der Position passt, laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein.
Vertrauliche Bewerbung
Wenn Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, behandeln wir Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.
Ihre Einarbeitung
In den ersten Wochen lernen Sie das Team, Ihre Aufgaben sowie die Abläufe am Standort Hamburg kennen.
Ihre Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie strukturiert bei der Einarbeitung in die Mitgliederbetreuung, die Verwaltungsprozesse und die eingesetzten Arbeitsmittel.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Teamassistenz (m/w/d) – Bezirk Nord in Hamburg Arbeitgeber: Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL)
Die Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team in Hamburg zu arbeiten. Mit einer klaren Fokussierung auf Mitgliederbetreuung und Organisation fördern wir eine respektvolle und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum bietet. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche Benefits wie Urlaubsgeld und Gesundheitsförderung, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung unserer Mitglieder leisten.
Kontaktdaten:
Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) – Bezirk Nord in Hamburg erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) – Bezirk Nord in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
