Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue unsere Mitglieder, während du den Überblick behältst.
- Unternehmen: Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer – ein starkes Team in Mannheim.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und respektvolle Zusammenarbeit im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze unsere Mitglieder direkt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung/Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wechseln Sie von Routine zu Wirkung.
- Teamassistenz (m/w/d) – Bezirk Süd-West in
- Mannheim
Sie organisieren gern, behalten auch bei vielen Anliegen den Überblick und möchten für Mitglieder eine verlässliche erste Anlaufstelle sein?
Dann unterstützen Sie unseren Bezirk Süd-West der Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) am Standort Mannheim.
Die GDL vertritt die beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen ihrer Mitglieder im Eisenbahnsegment.
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass Mitglieder und Ansprechpartner zuverlässig betreut werden und die Abläufe im Bezirk Süd-West gut organisiert sind.
Sie erwartet eine vielseitige Aufgabe mit einem klaren Schwerpunkt: Mitgliederbetreuung, Kommunikation und Organisation.
- Ihre Aufgaben im Bezirk Süd-West
- Sie sind eine erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und weitere Ansprechpartner – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
- Sie bearbeiten Anliegen zuverlässig, geben Auskünfte im Rahmen Ihrer Zuständigkeit und leiten Themen bei Bedarf an die richtigen Stellen weiter.
- Sie pflegen Mitgliederdaten sorgfältig und unterstützen die Mitgliederverwaltung.
- Sie organisieren Termine, Besprechungen, Sitzungen und Schulungen.
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen die allgemeine Büroorganisation.
- Sie sorgen gemeinsam mit dem Team dafür, dass die administrativen Abläufe am Standort Mannheim zuverlässig funktionieren.
- Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Alternativ bringen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungs-, Assistenz- oder Servicefunktion mit.
- Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und serviceorientiert – persönlich, telefonisch und schriftlich.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behalten auch bei mehreren Anliegen den Überblick.
- Sie arbeiten routiniert mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel. Idealerweise kennen Sie bereits CRM-, Mitglieder- oder Datenbanksysteme.
- Sie organisieren gern und arbeiten zuverlässig im Team.
- Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit personenbezogenen Daten um.
Sie bringen nicht jeden Punkt mit?
Wenn Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungs-, Assistenz- oder Servicefunktion gesammelt haben und sich in den genannten Aufgaben wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wichtig sind uns eine zuverlässige Arbeitsweise, Freude an Organisation und ein verbindlicher Umgang mit Menschen.
Zusammenarbeit bei der GDL
Am Standort Mannheim arbeiten Sie in einem festen Team aus vier Mitarbeitenden. Die Zusammenarbeit ist persönlich, pragmatisch und von kurzen Abstimmungswegen geprägt.
Gleichzeitig sind Sie Teil eines bundesweit aufgestellten GDL-Teams. Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang, gegenseitige Unterstützung und eine verlässliche Zusammenarbeit.
- Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristet Vollzeitstelle mit 38 Wochenstunden.
- Eine Präsenzstelle an unserem zentral gelegenen Standort in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs in Mannheim.
- Flexible Gleitzeit mit festen Kernarbeitszeiten für verlässliche Zusammenarbeit und planbare Abläufe. Überstunden fallen kaum an.
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche Arbeitsbefreiung an Heiligabend, Silvester und am Freitag nach Christi Himmelfahrt sowie einen halben Tag am Geburtstag – jeweils unter Fortzahlung des Arbeitsentgelts.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem klaren Schwerpunkt in der Mitgliederbetreuung und Organisation.
- Urlaubsgeld, Brillenzuschuss, Job Rad-Leasing und Gesundheitsförderung.
- Eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre Kolleginnen und Kollegen in die Aufgaben und Abläufe.
- So geht es weiter
Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihre Unterlagen sorgfältig. Wenn Ihr Profil zu der Position passt, laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein.
Bitte bewerben Sie sich direkt online über den Bewerben-Button. Ihren möglichen Eintrittstermin können Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mitteilen.
Vertrauliche Bewerbung
Wenn Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, behandeln wir Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.
Ihre Einarbeitung
In den ersten Wochen lernen Sie das Team, Ihre Aufgaben sowie die Abläufe am Standort Mannheim kennen.
Ihre Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie strukturiert bei der Einarbeitung in die Mitgliederbetreuung, die Verwaltungsprozesse und die eingesetzten Arbeitsmittel.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Organisationsaufgabe mit direktem Kontakt zu unseren Mitgliedern suchen, bewerben Sie sich jetzt direkt über den Bewerben-Button.
- Ihre Ansprechpartnerin
- Frau Barbara von Meer
- Kontakt
- Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer
Baumweg 45
60316 Frankfurt - +49 69 4057090 bewerbungen@gdl. de
Teamassistenz (m/w/d) – Bezirk Süd-West in Mannheim in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer
Die Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team in Hamburg zu arbeiten. Mit einer klaren Fokussierung auf Mitgliederbetreuung und Organisation fördern wir eine respektvolle und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum lässt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Benefits wie Urlaubsgeld und Gesundheitsförderung, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung unserer Mitglieder leisten.
Kontaktdaten:
Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) – Bezirk Süd-West in Mannheim in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer
Wenn du auf der Website von Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) – Bezirk Süd-West in Mannheim in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
