Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitglieder, organisiere Termine und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 38 Stunden Woche, 30 Urlaubstage, Gleitzeit und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Perspektive auf eine dauerhafte Anstellung nach Krankheitsvertretung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze unsere Mitglieder aktiv.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz- oder Servicefunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Mitglieder betreuen, Organisation gestalten, Zusammenhalt stärken.
Teamassistenz (m/w/d) – Bezirk Nord in Hamburg
Sie organisieren gern, behalten auch bei vielen Anliegen den Überblick und möchten für Mitglieder eine verlässliche erste Anlaufstelle sein?
Dann unterstützen Sie unseren Bezirk Nord der Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) am Standort Hamburg.
Die GDL vertritt die beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen ihrer Mitglieder im Eisenbahnsegment.
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass Mitglieder und Ansprechpartner zuverlässig betreut werden und die Abläufe im Bezirk Nord gut organisiert sind.
Sie erwartet eine vielseitige Aufgabe mit einem klaren Schwerpunkt: Mitgliederbetreuung, Kommunikation und Organisation.
- Ihre Aufgaben im Bezirk Nord
- Sie sind eine erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und weitere Ansprechpartner – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
- Sie bearbeiten Anliegen zuverlässig, geben Auskünfte im Rahmen Ihrer Zuständigkeit und leiten Themen bei Bedarf an die richtigen Stellen weiter.
- Sie pflegen Mitgliederdaten sorgfältig und unterstützen die Mitgliederverwaltung.
- Sie organisieren Termine, Besprechungen, Sitzungen und Schulungen.
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen die allgemeine Büroorganisation.
- Sie sorgen gemeinsam mit dem Team dafür, dass die administrativen Abläufe am Standort Hamburg zuverlässig funktionieren.
- Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Alternativ bringen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungs-, Assistenz- oder Servicefunktion mit.
- Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und serviceorientiert – persönlich, telefonisch und schriftlich.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig und behalten auch bei mehreren Anliegen den Überblick.
- Sie arbeiten routiniert mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Sie organisieren gern und arbeiten zuverlässig im Team.
- Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit personenbezogenen Daten um.
Sie bringen nicht jeden Punkt mit?
Wenn Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungs-, Assistenz- oder Servicefunktion gesammelt haben und sich in den genannten Aufgaben wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wichtig sind uns eine zuverlässige Arbeitsweise, Freude an Organisation und ein verbindlicher Umgang mit Menschen.
Zusammenarbeit bei der GDL
Am Standort Hamburg arbeiten Sie in einem festen Team aus vier Mitarbeitenden. Die Zusammenarbeit ist persönlich, pragmatisch und von kurzen Abstimmungswegen geprägt.
Gleichzeitig sind Sie Teil eines bundesweit aufgestellten GDL-Teams. Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang, gegenseitige Unterstützung und eine verlässliche Zusammenarbeit.
- Wir bieten Ihnen
- Eine Vollzeitstelle mit 38 Wochenstunden.
- Eine Präsenzstelle an unserem zentral gelegenen Standort in der Gotenstraße 4, 20097 Hamburg.
- Gleitzeit mit festen Kernarbeitszeiten für verlässliche Zusammenarbeit und planbare Abläufe.
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche Arbeitsbefreiung an Heiligabend, Silvester und am Freitag nach Christi Himmelfahrt sowie einen halben Tag am Geburtstag – jeweils unter Fortzahlung des Arbeitsentgelts.
- Die Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet.
Im Zusammenhang mit dem geplanten Renteneintritt der vertretenen Kollegin kann sich perspektivisch eine dauerhafte Beschäftigungsmöglichkeit ergeben.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem klaren Schwerpunkt in der Mitgliederbetreuung und Organisation.
- Urlaubsgeld, Brillenzuschuss, Job Rad-Leasing und Gesundheitsförderung.
- Eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre Kolleginnen und Kollegen in die Aufgaben und Abläufe.
- So geht es weiter
Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihre Unterlagen sorgfältig. Wenn Ihr Profil zu der Position passt, laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein.
Vertrauliche Bewerbung
Wenn Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, behandeln wir Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.
Ihre Einarbeitung
In den ersten Wochen lernen Sie das Team, Ihre Aufgaben sowie die Abläufe am Standort Hamburg kennen.
Ihre Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie strukturiert bei der Einarbeitung in die Mitgliederbetreuung, die Verwaltungsprozesse und die eingesetzten Arbeitsmittel.
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Teamassistenz (m/w/d) – Bezirk Nord Arbeitgeber: Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer
Die Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team in Hamburg zu arbeiten. Mit einer klaren Fokussierung auf Mitgliederbetreuung und Organisation fördern wir eine respektvolle und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum lässt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Benefits wie Urlaubsgeld und Gesundheitsförderung, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung unserer Mitglieder leisten.
Kontaktdaten:
Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) – Bezirk Nord erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) – Bezirk Nord mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
