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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, organize meetings, and support committees.
- Arbeitgeber: Join GEW, a leading union in education, dedicated to improving working conditions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy secure jobs, great social benefits, and reimbursement for the Germany ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team making a difference in education while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Relevant vocational training and experience preferred; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Part-time position (50% workload) until September 2025 with a minimum salary of €1,730.
Assistenz (m/w/d) Teilzeit Der Hauptvorstand der Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) im Deutschen Gewerkschaftsbund, Frankfurt am Main, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*einen Assistenz (m/w/d) (befristete Teilzeitstelle) Der Arbeitsalltag bei der Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft in Frankfurt a.M. steckt voller Herausforderungen. Als führende Gewerkschaft im Bildungsbereich denken wir das entscheidende Stück weiter. Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit guten Sozialleistungen (u.a. Erstattung des Deutschland-Tickets) und ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, hoch motivierten Team. Wir suchen Menschen mit Charakter und gewerkschaftlicher Grundüberzeugung, für die Teamarbeit und selbstständige Arbeitsweise ebenso selbstverständlich sein sollte wie schnelle Auffassungsgabe und soziale Kompetenz. Bei ihrer neuen Stelle handelt es sich um eine zunächst bis zum 31. September 2025 befristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 Prozent einer Vollzeitstelle (18,5 Stunden) im Vorstandsbereich der Vorsitzenden. Sachgrund der Befristung ist die Vertretung derzeit zeitlich begrenzter Arbeitszeitreduzierungen von Kolleg*innen des Bereichs. Ihre Stelle wird entsprechend Ihrer einschlägigen Berufserfahrung eingruppiert. Mindestens erhalten Sie bei uns ein Bruttogehalt von 1.730 Euro. Ihre Aufgaben Eigenständiges Führen der Korrespondenz Organisation von Treffen, Sitzungen und Veranstaltungen Ansprechpartner*in für Gremien und Bundesausschüsse Recherche sowie Vor- und Aufbereitung von Informations-, Veranstaltungs- und Sitzungsmaterial Rechnungsbearbeitung Datenpflege und allgemeine Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil Einschlägige Berufsausbildung Berufserfahrung ist wünschenswert Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten auch unter Zeitdruck Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Ehrenamtlichen und Mitgliedern Sichere Beherrschung von Orthografie, Interpunktion und Grammatik Umfassende Kenntnisse der MS Office-Programme und Erfahrungen im Umgang mit Videokonferenzsoftware Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die neben Qualifikationsnachweisen auch ein Motivationsschreiben sowie einen aussagekräftigen Lebenslauf enthält. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an den GEW Hauptvorstand, z. H. der Geschäftsführerin an folgende Adresse: mit dem Kennzeichen „AssVoEx“. Gerne können Sie uns bei Fragen auch über diese E-Mail-Adresse kontaktieren. Kontakt Einsatzort Frankfurt am Main Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) Reifenberger Str. 21 60489 Frankfurt a.M.
Assistenz (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW)
Kontaktperson:
Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bildungsbereich. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil der GEW zu werden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der GEW oder im Bildungssektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Selbstständigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office und Videokonferenzsoftware während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Achte darauf, ein überzeugendes Motivationsschreiben zu verfassen. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur GEW passen.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Berufserfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Assistenzposition wichtig sind.
Rechtschreibung und Grammatik: Stelle sicher, dass dein Bewerbungsschreiben sowie alle anderen Dokumente fehlerfrei sind. Eine sichere Beherrschung von Orthografie und Grammatik ist für diese Position entscheidend.
E-Mail-Betreff: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, den Betreff klar zu formulieren. Verwende das Kennzeichen "AssVoEx", um sicherzustellen, dass deine Bewerbung korrekt zugeordnet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Hilfsbereitschaft und wie du mit Ehrenamtlichen und Mitgliedern umgehst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Organisation von Treffen und Veranstaltungen Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast.
✨Achte auf deine schriftliche Kommunikation
Da das Führen der Korrespondenz zu deinen Aufgaben gehört, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in Orthografie, Interpunktion und Grammatik unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, eventuell ein kurzes Schreiben während des Interviews zu verfassen.
