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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, organize meetings, and support committees.
- Arbeitgeber: Join GEW, a leading union in education, dedicated to improving working conditions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy secure jobs, great social benefits, and reimbursement for the Germany ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team making a difference in education with flexible hours.
- Gewünschte Qualifikationen: Relevant vocational training and experience preferred; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Part-time position (50% workload) until September 2025, starting salary of €1,730.
Assistenz (m/w/d) Teilzeit Der Hauptvorstand der Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) im Deutschen Gewerkschaftsbund, Frankfurt am Main, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*einen Assistenz (m/w/d) (befristete Teilzeitstelle) Der Arbeitsalltag bei der Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft in Frankfurt a.M. steckt voller Herausforderungen. Als führende Gewerkschaft im Bildungsbereich denken wir das entscheidende Stück weiter. Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit guten Sozialleistungen (u.a. Erstattung des Deutschland-Tickets) und ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, hoch motivierten Team. Wir suchen Menschen mit Charakter und gewerkschaftlicher Grundüberzeugung, für die Teamarbeit und selbstständige Arbeitsweise ebenso selbstverständlich sein sollte wie schnelle Auffassungsgabe und soziale Kompetenz. Bei ihrer neuen Stelle handelt es sich um eine zunächst bis zum 31. September 2025 befristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 Prozent einer Vollzeitstelle (18,5 Stunden) im Vorstandsbereich der Vorsitzenden. Sachgrund der Befristung ist die Vertretung derzeit zeitlich begrenzter Arbeitszeitreduzierungen von Kolleg*innen des Bereichs. Ihre Stelle wird entsprechend Ihrer einschlägigen Berufserfahrung eingruppiert. Mindestens erhalten Sie bei uns ein Bruttogehalt von 1.730 Euro. Ihre Aufgaben Eigenständiges Führen der Korrespondenz Organisation von Treffen, Sitzungen und Veranstaltungen Ansprechpartner*in für Gremien und Bundesausschüsse Recherche sowie Vor- und Aufbereitung von Informations-, Veranstaltungs- und Sitzungsmaterial Rechnungsbearbeitung Datenpflege und allgemeine Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil Einschlägige Berufsausbildung Berufserfahrung ist wünschenswert Zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten auch unter Zeitdruck Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Ehrenamtlichen und Mitgliedern Sichere Beherrschung von Orthografie, Interpunktion und Grammatik Umfassende Kenntnisse der MS Office-Programme und Erfahrungen im Umgang mit Videokonferenzsoftware Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die neben Qualifikationsnachweisen auch ein Motivationsschreiben sowie einen aussagekräftigen Lebenslauf enthält. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an den GEW Hauptvorstand, z. H. der Geschäftsführerin an folgende Adresse: mit dem Kennzeichen „AssVoEx“. Gerne können Sie uns bei Fragen auch über diese E-Mail-Adresse kontaktieren. Kontakt Einsatzort Frankfurt am Main Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) Reifenberger Str. 21 60489 Frankfurt a.M.
Assistenz (m/w/d) Teilzeit - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW)
Kontaktperson:
Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Teilzeit - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) und ihre aktuellen Themen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen im Bildungsbereich verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch erfolgreich warst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die GEW und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und Videokonferenzsoftware während des Gesprächs zu demonstrieren. Möglicherweise wird es praktische Fragen dazu geben, also sei vorbereitet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Teilzeit - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Achte darauf, ein überzeugendes Motivationsschreiben zu verfassen. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Werte mit den Zielen der Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft übereinstimmen.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Assistenzposition wichtig sind, insbesondere Teamarbeit und selbstständiges Arbeiten.
Rechtschreibung und Grammatik: Achte besonders auf Orthografie, Interpunktion und Grammatik in deinen Bewerbungsunterlagen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
E-Mail-Betreff: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, verwende einen klaren Betreff, der das Kennzeichen „AssVoEx“ enthält. So wird deine Bewerbung direkt dem richtigen Ansprechpartner zugeordnet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Hilfsbereitschaft und wie du mit Ehrenamtlichen und Mitgliedern umgehst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Organisation von Treffen und Veranstaltungen ist ein zentraler Bestandteil der Stelle. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung solcher Events zu erläutern.
✨Sei sicher im Umgang mit MS Office
Da umfassende Kenntnisse der MS Office-Programme gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Anwendungen, die du häufig nutzt, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
