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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Sekretariatsaufgaben und verwaltest Rechtsakten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die GÖD ist eine der größten Fachgewerkschaften Österreichs für den öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Gleitzeit, umfangreiche Sozialleistungen und ein angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen Wiens.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine einschlägige Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Kanzlei, haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab September 2025 als Karenzvertretung befristet.
Die GÖD, eine der größten Fachgewerkschaften Österreichs, welche die Bediensteten des gesamten öffentlichen Dienst des Bundes und der Länder vertritt und betreut, sucht für die Zentrale in Wien eine befristete Büroassistenz (w/m/d) in der Rechtsabteilung ab September 2025 als Karenzvertretung. se… Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
Sekretariat & Office-Management in Rechtsabteilung (w/m/d), Vollzeit (37 Wochenstunden) Arbeitgeber: Gewerkschaft Öffentlicher Dienst
Kontaktperson:
Gewerkschaft Öffentlicher Dienst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat & Office-Management in Rechtsabteilung (w/m/d), Vollzeit (37 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GÖD und ihre Rolle im öffentlichen Dienst. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Rechtsabteilung oder bei der GÖD zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat vor, insbesondere in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Rechtsabteilung. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv während des Bewerbungsprozesses. Wenn möglich, bringe Beispiele für Software oder Tools mit, die du bereits verwendet hast, um deine Eignung zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat & Office-Management in Rechtsabteilung (w/m/d), Vollzeit (37 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle in der Rechtsabteilung. Erkläre, warum du dich für die GÖD interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufsausbildung sowie deine Erfahrungen im Sekretariat, insbesondere in einer Rechtsanwaltskanzlei. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Dokumentenmanagement belegen.
Prüfe deine EDV-Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Office 365 und Dokumenten-Management-Systemen, im Lebenslauf deutlich machst. Erwähne spezifische Programme, die du beherrschst, um deine Eignung zu unterstreichen.
Achte auf Rechtschreibung und Grammatik: Da sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse gefordert sind, solltest du dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf sorgfältig auf Fehler überprüfen. Lass idealerweise eine andere Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gewerkschaft Öffentlicher Dienst vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position in der Rechtsabteilung ist, solltest du dich auf Fragen zu rechtlichen Begriffen und Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Die GÖD sucht jemanden mit sehr guten EDV-Anwendungskenntnissen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Office 365, Dokumentenmanagement und Workflow-Automation zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeit hervor
In der Rechtsabteilung ist Teamarbeit wichtig. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Informationen effektiv zu teilen.
✨Betone deine Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Vertrauenswürdigkeit zu betonen. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum dies für die Position wichtig ist.