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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration von Gesamtarbeitsverträgen und unterstütze das Team bei Anfragen.
- Arbeitgeber: Die Unia ist die größte Gewerkschaft der Schweiz, die sich für faire Arbeitsbedingungen einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen und Unterstützung für Teilzeitarbeit.
- Warum dieser Job: Engagiere dich für soziale Themen in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 29. Juni 2025 willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Unia ist die grösste Gewerkschaft der Schweiz. Mit unseren rund 1'200 Mitarbeitenden engagieren wir uns für faire Arbeitsbedingungen und eine soziale Schweiz. Dies dynamisch und kämpferisch. Möchten Sie sich für eine gute Sache einsetzen? Lernen wir uns kennen. Verstärken Sie unser Team Support im Sekretariat der Paritätischen Landeskommission (PLK) in Bern am Standort Wittigkofen ab sofort oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiter:in Administration Kommissionen.
Das bewegen Sie:
- Sie führen gemeinsam mit einer Kollegin die Administration im Vollzug verschiedener nationaler allgemein verbindlich erklärter Gesamtarbeitsverträge.
- Sie unterstützen die Fachspezialist:innen und die Leitung in allen administrativen Tätigkeiten, beantworten schriftlich und telefonisch Anfragen Dritter und verfassen Korrespondenzen nach Vorgaben in deutscher und französischer oder italienischer Sprache.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sie sind verantwortungsbewusst, lieben den telefonischen sowie direkten Umgang mit Kunden und haben Freude am selbständigen Arbeiten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2). Gute Kenntnisse einer anderen Landessprache helfen Ihnen im täglichen Umgang mit Kunden und Kolleg:innen.
- Sie besitzen fundierte IT-Kenntnisse und sind mit gängigen Hard- und Softwaresystemen vertraut.
- Effizientes, selbständiges und exaktes Arbeiten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Ihr Interesse an politischen Themen, konzeptionelles Denken und die Fähigkeit der Darlegung von Lösungsvarianten runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir:
- Bei der Unia kommen Sie in den Genuss von fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und guten Sozialleistungen.
- Wir unterstützen die Teilzeitarbeit. Dazu gehört auch, dass Sie Beruf und Familie vereinbaren können.
- Zudem fördern wir Ihr Entwicklungspotenzial.
- Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes, kollegiales und lebhaftes Umfeld.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis am 29. Juni 2025.
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet die Fachbereichsleiterin Support & GAV-Dokumentation, Stefania Guardiani, gerne unter Telefon.
Sachbearbeiter:in Administration Kommissionen 80-100% - Bern Arbeitgeber: Gewerkschaft Unia
Kontaktperson:
Gewerkschaft Unia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Administration Kommissionen 80-100% - Bern
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unia und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Gewerkschaft verstehst und dich für faire Arbeitsbedingungen einsetzen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu erläutern. Da der telefonische und direkte Kontakt wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Kenntnisse während des Gesprächs. Wenn du mit bestimmten Softwarelösungen vertraut bist, erwähne diese und erkläre, wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zu politischen Themen vor, da dies ein wichtiger Aspekt der Stelle ist. Überlege dir, welche aktuellen Themen relevant sind und wie du dazu Stellung nehmen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Administration Kommissionen 80-100% - Bern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Unia und ihre Werte. Verstehe, wie die Gewerkschaft arbeitet und welche Rolle die Position des Sachbearbeiters in der Organisation spielt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und einer weiteren Landessprache.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Unia und die Position interessierst. Hebe deine Leidenschaft für faire Arbeitsbedingungen und dein Interesse an politischen Themen hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gewerkschaft Unia vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Unia und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission der Gewerkschaft passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle Kenntnisse in Deutsch sowie einer weiteren Landessprache erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, wichtige Informationen in der anderen Sprache zu präsentieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige dein Interesse an politischen Themen
Bereite dich darauf vor, über aktuelle politische Themen zu sprechen, die die Gewerkschaft betreffen könnten. Dies zeigt dein Engagement und dein Verständnis für die Herausforderungen, mit denen die Unia konfrontiert ist.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Da fundierte IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, spezifische Software oder Systeme zu nennen, mit denen du vertraut bist. Erkläre, wie du diese Kenntnisse in deiner vorherigen Position angewendet hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
