BüroassistentIn

Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte BüroassistentIn
Werde Teil unserer Bewegung und bewirb dich als BüroassistIn in der Gewerkschaft vida in Linz.

Du bist engagiert, kommunikativ und ein e Teamplayer in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich
genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als BüroassistentIn tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!

Aufgaben

• Die Erledigung von klassischen Büromanagement Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Büromaterialbestellungen, etc.)
• Die Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Sitzungen
• Das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung
• Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung von Geschäftsbesuchen und Besprechungen (Präsenz & Online) und Unterstützung bei der Durchführung von MS Teams Live Events
• Unterstützung im Vertragsmanagement
• Planung/Organisation von Dienstreisen und Dienstreisenabrechnung
• Zahlungsverkehr, Buch- und Kassaführung
• Administrative Unterstützung in diversen Projekten
• Mitglieder- und Gremienverwaltung

Profil

• Hasch- oder Hak-Abschluss (von Vorteil)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
• Erfahrung mit Onlinebesprechungen und Liveevents (MS Teams)
• Umgang mit einfachen Statistiken und Datenauswertungen
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Protokollführung
• Schulenglisch
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten

• Die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene KollegInnen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst
• Abwechslungsreiches Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessensvertretung der ArbeitnehmerInnen
• Monatliches Bruttogehalt ab € 2.851,80 je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Überstunden werden abgegolten

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