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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Mitglieder und Erledigung von Schreibarbeiten in einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: Gewerkschaft vida, ein engagiertes und kollegiales Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Mindestgehalt von € 2.851,80 bei Vollzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen.
- Warum dieser Job: Sinnstiftende Arbeit mit echten Auswirkungen auf die Interessenvertretung der ArbeitnehmerInnen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büro und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1711 - 2852 € pro Monat.
Gewerkschaft vida sucht engagierte(n) und motivierte(n) BüroassistentIn als Karenzvertretung in Villach! Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken?
Als vida-BüroassistentIn umfasst dein Aufgabengebiet:
- Betreuung der Mitglieder durch Service in telefonischer, persönlicher und schriftlicher Form
- Erledigung von klassischen Schreibarbeiten und Korrespondenz
- Erstellung von schriftlichen Materialien
- Führen und Bearbeiten von Protokollen
- Ablage, Dokumentation und Archivierung
- Zusammenstellen von Fachinformationen und Arbeitsunterlagen
- Parteienverkehr
- Eingabe und Wartung der innerbetrieblichen Mitgliederdaten
- Mithilfe bei Veranstaltungen und gewerkschaftlichen Aktionen
- Erstellen, Auswerten und Aufbereiten einfacher Statistiken
- Kommunikation und Kontaktpflege mit den Abrechnungsstellen in den Betrieben sowie mit den Betriebsrät*innen
Voraussetzungen:
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Umgang mit einfachen Statistiken und Datenauswertungen
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hasch- oder Hak-Abschluss von Vorteil
- Sehr gutes Organisationstalent sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zusätzliche Fremdsprachen erwünscht
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir bieten die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst. Abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld. Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessensvertretung der ArbeitnehmerInnen. Mindestgehalt € 2.851,80 bei Vollzeit, Anrechnung spezifischer beruflicher Vorerfahrung.
BüroassistentIn Karenzvertretung Teilzeit 25 Wochenstunden in VILLACH Arbeitgeber: Gewerkschaft Vida
Kontaktperson:
Gewerkschaft Vida HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BüroassistentIn Karenzvertretung Teilzeit 25 Wochenstunden in VILLACH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als BüroassistentIn interessierst, zögere nicht, direkt bei vida anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gewerkschaft oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gewerkschaft vida, ihre Werte und Ziele. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, das im Gespräch zu erläutern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren und vielleicht die perfekte Position für dich finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BüroassistentIn Karenzvertretung Teilzeit 25 Wochenstunden in VILLACH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Büroassistenz und die gewerkschaftliche Arbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben machen einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits als Bürokaufmann/frau gearbeitet hast oder Erfahrung in der gewerkschaftlichen Arbeit hast, dann hebe das hervor! Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle bei vida vorbereiten und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gewerkschaft Vida vorbereitest
✨Informiere dich über die Gewerkschaft vida
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Gewerkschaft vida informieren. Verstehe ihre Ziele, Werte und die Art der Arbeit, die sie leisten. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als BüroassistentIn unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel zeigen, wie du eine einfache Statistik erstellt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.