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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büromanagement, Protokollführung und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Gewerkschaft vida setzt sich für die Interessen ihrer Mitglieder ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen Bewegung und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Büromanagement sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Monatliches Bruttogehalt ab € 2.851,80, Überstunden werden abgegolten.
Die Gewerkschaft vida ist rund um die Uhr für ihre Mitglieder da, sowohl im Beruf als auch im Haushalt und in der Freizeit. So unterstützen wir auch unsere Mitglieder, ihre in letzter Zeit inflationsbedingt besonders stark steigenden Lebenshaltungskosten zu senken, damit mehr für das Leben übrigbleibt. Mit starken Partnern bieten wir über unsere vida-Plattform Produkte zu besonderen Preisvorteilen an und kümmern uns darum, dass der Preisvorteil auch erhalten bleibt.
Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte BüroassistentIn. Werde Teil unserer Bewegung und bewirb dich als BüroassistIn in der Gewerkschaft vida in der Zentrale in Wien - Catamaran.
Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als BüroassistentIn tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!
- Die Erledigung von klassischen Büromanagement Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Büromaterialbestellungen, etc.)
- Die Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Sitzungen
- Das Führen und Bearbeiten von Protokollen, Ablage, Dokumentation und Archivierung
- Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung von Geschäftsbesuchen und Besprechungen (Präsenz & Online) und Unterstützung bei der Durchführung von MS Teams Live Events
- Planung/Organisation von Dienstreisen und Dienstreisenabrechnung
- Administrative Unterstützung in diversen Projekten
- Mitglieder- und Gremienverwaltung
Voraussetzungen:
- Hasch- Hak-Abschluss oder kaufmännischer Lehrabschluss (von Vorteil)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
- Erfahrung mit Onlinebesprechungen und Liveevents (MS Teams)
- Umgang mit einfachen Statistiken und Datenauswertungen
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zur Protokollführung
- Schulenglisch
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Erfahrung bei Unterstützung im Bereich der Budgetabwicklung oder einfacher Rechnungskontrolle von Vorteil
Wir bieten:
- Die nötige Aus- und Weiterbildung sowie Unterstützung durch erfahrene KollegInnen, damit du deine Aufgaben erfolgreich erfüllen kannst
- Abwechslungsreiches Arbeiten in einem motivierten Team und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Möglichkeiten für eine Karriere in der Interessensvertretung der ArbeitnehmerInnen
- Monatliches Bruttogehalt ab € 2.851,80 je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Überstunden werden abgegolten
BüroassistentIn (m/w/d) Arbeitgeber: Gewerkschaft Vida
Kontaktperson:
Gewerkschaft Vida HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BüroassistentIn (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur Gewerkschaft vida haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen der Gewerkschaft vida. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein Verständnis für die Anliegen der Mitglieder hast und wie du dazu beitragen kannst, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Die Gewerkschaft vida legt großen Wert auf Zusammenarbeit, daher ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BüroassistentIn (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gewerkschaft vida und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Ziele und die spezifischen Anforderungen für die Position als BüroassistentIn zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als BüroassistentIn wichtig sind. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Gewerkschaft vida interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Mitglieder beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gewerkschaft Vida vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung als BüroassistentIn, deinem Umgang mit sensiblen Daten und deiner Teamfähigkeit. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Rolle als BüroassistentIn ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten auszubauen und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.