IT Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Compliance, Datenschutz & Vergabeprozesse

Die Gewobag steht als bedeutende Berliner Wohnungsbaugesellschaft für „Die ganze Vielfalt Berlins“. Mit über 75.000 Wohnungen zählen wir zu den größten Immobilienunternehmen bundesweit. Unser Immobilienbestand wächst und steht für die Vielfalt der Stadt. Soziale Quartiersentwicklung, Klimaschutz und wirtschaftliches Handeln sind uns bei der Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte wichtig. Über 750 Mitarbeiter (w/m/d) engagieren sich für hohe Servicequalität und Kundennähe und sind ebenso Teil dieser Vielfalt. Im Team wollen wir unseren Erfolg ausbauen und die Gewobag modern weiterentwickeln.

Aufgaben

Das neue Team „IT Projekt- und Innovationsmanagement“ spielt eine zentrale Rolle in der IT der Gewobag. Die Hauptaufgabe ist hierbei die Planung, Durchführung und Integration von IT-Projekten voranzutreiben. In der Funktion als IT-Manager übernimmst Du die Verantwortung für eine reibungslose Einführung von IT-Lösungen. Schwerpunkt Deiner Aufgabe wird es sein, sich mit den Fachbereichen Corporate Governance inkl. Datenschutz, dem Einkauf sowie dem Betriebsrat eng abzustimmen und eine enge Kommunikation zu den Stakeholdern aufrechtzuerhalten und operative Prozesse zu unterstützen und zu übernehmen. Unsere Erwartung an Dich ist, uns beim Finden neuer Softwareanwendungen zu unterstützen, indem Du besonders auf compliance‑ und datenschutzrelevante und für den Betriebsrat notwendige Aspekte achtest. Du übernimmst Verantwortung und arbeitest eigenverantwortlich auch in kaufmännischen Prozessen und IT‑unterstützenden Prozessen. Hierfür benötigst Du eine sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und einen guten und stets höflichen Umgang mit Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und den Mut Entscheidungen zu treffen.

Zu Deinem Aufgaben- und Verantwortungsbereich

• Koordination mit Corporate Governance: Du fungierst als zentrale Schnittstelle zur Corporate Governance für die Umsetzung von IT-Projekten, wobei du großen Wert auf die Einhaltung von Datenschutz und Compliance legst. Zu deinen operativen Aufgaben gehört unter anderem die Prüfung von Checklisten und Verträgen.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: In Abstimmung mit dem Betriebsrat erarbeitest du Dokumente für die Gestaltung und Umsetzung von IT-Projekten.
• Erstellung von Betriebsvereinbarungen: Du bist verantwortlich für die Ausarbeitung und Realisierung von Betriebsvereinbarungen für Softwareanwendungen.
• Projektcontrolling: Du unterstützt die Schnittstelle zum IT-Projektcontrolling und trägst zur effektiven Kontrolle bei.
• Effiziente Kommunikation zwischen IT und Einkauf: Du erstellst Vergabeunterlagen und Lastenhefte, indem du als Schnittstelle agierst.
• Softwareanalyse: Durch gezielte Recherche und Tests bewertest du potenzielle Softwarelösungen in einer Erstbeurteilung.
• Partnermanagement: Du identifizierst geeignete Partner und formulierst Angebotsanfragen.
• Transformationsunterstützung: Du hilfst dabei, Ziel- und Scope‑Definitionen in funktionale Anforderungen einer Softwarelösung für den Vergabeprozess zu übertragen.
• Software‑Leistungsmanagement: Du definierst Service Level Agreements (SLAs) und stellst deren Einhaltung sicher.
• Vertragsmanagement: Die Pflege und Kontrolle des IT‑Vertragsmanagements liegt in deinem Verantwortungsbereich, mit besonderem Augenmerk auf Vertragsverlängerungen und Lizenzen.
• Rechnungsbearbeitung: Du überwachst den kompletten Rechnungsbearbeitungsprozess, einschließlich Monitoring sowie Bearbeitung des Rechnungseingangsbuches.
• Angebots- und Rechnungsbearbeitung: Du bearbeitest Angebote und Rechnungen sowohl intern als auch in der externen Kommunikation.
• Angebotsbewertung: Du vergleichst und bewertest eingehende Angebote und Kataloge hinsichtlich des Softwareleistungsumfangs.

Profil

• Wünschenswert ist ein abgeschlossenes Hochschul‑/Fachhochschulstudium oder abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung mit IT‑Bezug.
• Expertenwissen in Compliance und Datenschutz: Du besitzt ein tiefes Verständnis für die Anforderungen im Bereich Compliance und Datenschutz, speziell im IT‑Kontext.
• Umsetzungsstärke bei IT‑Projekten: Du verfügst über fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Durchführung und Implementierung von IT‑Projekten und Software‑Einführungen.
• Kenntnis von Vergabeprozessen: Von Vorteil sind deine Erfahrungen mit Vergabeprozessen, einschließlich der Fähigkeit, Vergabeunterlagen und Lastenhefte zu erstellen.
• Verhandlungsgeschick: Dein Talent, effektiv zu verhandeln, unterstützt die Konsensfindung und fördert die Zusammenarbeit im Rahmen der Umsetzung von IT‑Projekten.
• Anforderungsanalyse und Kommunikationskompetenz: Du hast Erfahrung im methodischen Erfassen und Management von Anforderungen und kannst diese effektiv kommunizieren.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Wünschenswert ist deine Erfahrung im Umgang und in der Koordination von Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
• Angebotsbewertungskompetenz: Deine Fähigkeit, IT‑Angebote zu bewerten, ermöglicht die Auswahl optimaler Softwarelösungen und Dienstleistungen, die den Unternehmensanforderungen gerecht werden.

Wir bieten

• Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive.
• Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
• Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto.
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil oder im Homeoffice zu arbeiten.
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen.
• Viele „Inhouse“ Sportkurse, Urban‑Sports Mitgliedschaft, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten.
• Die Möglichkeit, die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten.
• Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.