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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben und bereite wichtige Dokumente vor.
- Arbeitgeber: Wir sind der größte Wohn-Dienstleister in Rüsselsheim mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein günstiges Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Schaffung bezahlbarer Wohnungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 58000 € pro Jahr.
Bewerben Sie sich zur Verstärkung unserer Abteilung Betriebswirtschaft
als
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Wir sind mit rund 6.500 Wohnungen der größte Wohn-Dienstleister in der Stadt Rüsselsheim am Main im Herzen des Rhein-Main-Gebietes. Als kommunales Wohnungsunternehmen fühlen wir uns insbesondere unserer sozialen Verantwortung der Stadt und ihren Bürgerinnen und Bürgern gegenüber verpflichtet. Durch stete Modernisierungs- und qualitativ hochwertige Neubauvorhaben schaffen wir bezahlbare und ansprechende Wohnungen für alle Bevölkerungsgruppen mit vielfältigen Wohnkonzepten. Auch das Wohl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns sehr wichtig. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, unsere ambitionierten Ziele zu erreichen.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen den Schriftverkehr (bpw. mit unserem Steuerbüro und der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft), behalten Termine und Fristen im Blick, insbesondere im Zusammenhang mit Wirtschaftsplan und Jahresabschluss, und unterstützen die Abteilungsleitung mit Auswertungen.
- Sie bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor und wirken beim Erstellen des Quartalsberichts für den Aufsichtsrat mit. Abteilungsbesprechungen mit dem 10-köpfigen Team werden von Ihnen vorbereitet und protokolliert.
- Bei der Umsetzung von Updates zu unseren betriebswirtschaftlichen Softwareanwendungen unterstützen Sie das Team, planen entsprechende Fortbildungen und adressieren Störungsmeldungen.
- Sie führen eigenständig den Monatswechsel in unserem Abrechnungssystem \“Immotion\“ durch und ermitteln den täglichen Liquiditätsstatus.
- Die Einheitlichkeit der Daten- und Ablagestruktur der Abteilung Betriebswirtschaft liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie springen ein bei personellen Engpässen in den Bereichen – wie Finanzbuchhaltung oder Rechnungseingang – und betreuen unsere Auszubildenden während sie in der Abteilung Betriebswirtschaft eingesetzt sind.
Sie bringen dafür mit:
- Einen Ausbildungsabschluss als Immobilienkauffrau oder -mann, als Bürokauffrau oder -mann, als Steuerfachangestellte/r oder in einem ähnlichen kaufmännischen Verwaltungsberuf
- Erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich des Finanz- und Rechnungswesens gepaart mit einer Vorliebe zu Zahlen
- Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office 365
- Schnelle Auffassungsgabe hinsichtlich unserer Softwareanwendungen (immotion, immo-office, AVEstrategy).
Wir suchen eine verlässliche Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft und selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise. Die anfallenden Aufgaben erledigen Sie zuverlässig. Dank Ihres Organisationstalents behalten Sie stets den Überblick und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich.
Unser Angebot
Wir bieten eine faire Bezahlung nach TVöD. Ihr Bruttolohn ist abhängig von der Berufserfahrung und liegt bei einer 39-Stunden-Woche zwischen 48.000,00 bis 58.000,00 EUR brutto pro Jahr.
Tätigkeit
Eine Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses.
Fort- und Weiterbildung
Wir bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Jobticket
Ein sehr günstiges, umweltfreundliches Jobticket, welches Sie für alle öffentlichen Verkehrsmittel in ganz Hessen beruflich und privat nutzen können.
Betriebliche Vorsorge
Wir bieten eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge, eine private Unfallversicherung sowie auf Wunsch, die Absicherung der Berufsunfähigkeit.
Fahrradleasing
Fahrradleasing, finanziert durch Entgeltumwandlung. Das Fahrrad kann dienstlich und privat genutzt werden.
Gesundheitsmaßnahmen
Ein breites Angebot an Gesundheitsmaßnahmen inkl. Wasser, Kaffee und Obst am Arbeitsplatz.
Mitarbeiterevents
Betriebsausflug und Weihnachtsfeier sind jährliche Highlights neben vielen weiteren Mitarbeiterevents im Laufe des Jahres.
Auf unserer Website www.gewobau-online.de finden Sie weiterführende Informationen und unsere Karrierefilme.
Informieren Sie sich hier über unseren kununu Score.
Interessiert?
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Personal & Recht ¦ Frau Meike Fürmann ¦ Marktstraße 40 / Bahnhofsplatz ¦ 65428 Rüsselsheim am Main
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Arbeitgeber: Gewobau Rüsselsheim mbH
Kontaktperson:
Gewobau Rüsselsheim mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Softwareanwendungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie 'Immotion' und 'immo-office'. Ein gutes Verständnis dieser Programme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine verwaltet oder Projekte koordiniert hast, um deine Eignung für die Assistenzrolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der sozialen Verantwortung des Unternehmens. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen der Gewobau und bringe diese in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du dich mit den Werten des Unternehmens identifizierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Ziele und die Abteilung Betriebswirtschaft, um deine Motivation im Anschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie deine Anwendungssicherheit in MS Office 365.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Abteilungsleitung bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine hohe Einsatzbereitschaft ein.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dein Anschreiben sowie Lebenslauf gut strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gewobau Rüsselsheim mbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Abteilungsleitung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Schriftverkehr, Terminmanagement und Präsentationserstellung einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office 365
Stelle sicher, dass du mit MS Office 365 vertraut bist. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Beispiele oder Erfahrungen zu teilen, die deine Anwendungssicherheit in diesen Programmen zeigen.
✨Organisationsfähigkeit betonen
Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor, da diese für die Position entscheidend sind. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Stressresistenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit betreffen, in stressigen Situationen ruhig und freundlich zu bleiben. Teile Erfahrungen, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch gute Ergebnisse erzielt hast.
