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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage incoming orders and coordinate maintenance tasks for our skilled tradespeople.
- Arbeitgeber: Join GEWOFAG, a leading municipal housing company in Munich with over 90 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and modern IT equipment.
- Warum dieser Job: Be part of a mission to create affordable housing and sustainable projects in Munich.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in team assistance or staff coordination is preferred; commercial training is a plus.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds, including those with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil eines wirtschaftlich starken Unternehmens mit besten Zukunftsperspektiven. Die GEWOFAG steht als städtische Wohnungsbaugesellschaft für die ganze Vielfalt Münchens. Mit rund 600 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir - erfolgreich seit über 90 Jahren. Wir prägen mit aktuell über 39.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten das Bild unserer Herzensstadt. Aber wir wollen noch mehr: mehr bezahlbaren Wohnraum und innovative Projekte, mehr Nachhaltigkeit und Klimaschutz, mehr soziales Engagement und lebendige Quartiere für alle Münchner*innen.
Ihre Aufgaben
- Disposition der eingehenden Aufträge oder der Wartungsarbeiten nach Auftragsvolumen im laufenden Tagesgeschäft sowie Einsatzplanung der hauseigenen Handwerkerinnen
- Planung, Steuerung, Disposition, Terminabstimmung, Terminvereinbarung, Personalkoordination der eigenen technischen Handwerkerinnen
- Koordination und Abstimmung mit externen Vertragspartnern
- Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresarbeitszeitplänen
- Erstellung von standardisierten Auslastungsreports, Pflege von Statistiken, Stammdaten, Materialverbuchungen
- Bereitschaftsabwicklung
- Durchführung von Korrespondenzaufgaben und Erledigung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf) sowie E-Mails, Dokumente und Eingangspost scannen und elektronisch weiterleiten
- Schreiben und Zusammenstellen nach Vorgabe von Berichten, Protokollen sowie Statistiken, Präsentationen
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in der Mitarbeiterdisposition
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Grundlegende Kenntnisse in der Mitarbeiterdisposition und/oder Teamassistenz
- Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise in einer Dispositionssoftware sowie in den gängigen Office-Anwendungen
- Grundlegende Kenntnisse SAP R/3
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit, hohe Einsatzbereitschaft
Was können Sie bei uns erwarten?
- Entwicklung. Fortbildungen
- Ausstattung. Moderne IT-Ausstattung
- Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge
- Flexibilität. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten & hohe Work-Life-Balance
- Versorgung. Kantine/Barista Bar
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins - vorzugsweise über unser Online-Formular - zusenden. Bei Fragen steht Ihnen gerne das Recruitingteam der GEWOFAG unter +49 (0)89 4123 4950 oder karriere@gewofag.de zur Verfügung. Wir verstehen uns als moderner, weltoffener und sozialer Arbeitgeber. Die Gleichstellung unserer Beschäftigten ist uns daher ein besonderes Anliegen. Menschen mit Handicap werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Disponent*in Handwerker (w/m/d) Arbeitgeber: GEWOFAG München
Kontaktperson:
GEWOFAG München HR Team
karriere@gewofag.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Disponent*in Handwerker (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GEWOFAG und ihre Projekte in München. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und ein Interesse an sozialem Engagement und nachhaltigem Wohnungsbau hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterdisposition und Teamassistenz unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei GEWOFAG arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien dir geholfen haben, den Überblick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Disponent*in Handwerker (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GEWOFAG und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, aktuellen Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Erfahrungen in der Mitarbeiterdisposition und Teamassistenz. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Disposition und Koordination von Handwerkern beitragen können.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular der GEWOFAG ein. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEWOFAG München vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Disponenten in der Handwerkerdisposition. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Kenntnisse in Dispositionssoftware hervorheben
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Dispositionssoftware, wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit relevanten Programmen zu erläutern. Wenn du bereits mit SAP R/3 gearbeitet hast, erwähne das unbedingt!
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und externen Partnern. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Flexibilität und Belastbarkeit demonstrieren
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Flexibilität gefragt. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck arbeiten musstest oder deine Prioritäten schnell ändern konntest, um zu zeigen, dass du belastbar bist.
