Wir suchen ab sofort eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als \*\*Assistenz der Unternehmensleitung (w/m/d),\*\* die unser Unternehmen mit Fachkompetenz, Eigenverantwortung und Freude an einer modernen Dienstleistungskultur unterstützt. Sie erwarten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich umsetzen können. **Ihre Aufgaben:** - Proaktive Unterstützung der Unternehmensleitung - Verantwortlich für die interne und externe Unternehmenskommunikation - Pflege und Weiterentwicklung der Homepage und des Mieterportals - Koordination und Durchführung der Gremienarbeit, Protokollführung - Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungseingangs - Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens - Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reports - Selbstständige Terminorganisation der Geschäftsführung / Terminmanagement von Veranstaltungen - Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz **Ihr Profil:** - Ausbildung im Bereich Büromanagement/Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld, Kenntnisse der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil - Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Power Point) - Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise - Hohe Diskretion und Loyalität, souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse **Wir bieten Ihnen:** - Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Wohnungsgesellschaft - Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit bei tariforientierter Vergütung - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Regelmäßige Teamevents - Ein angenehmes Arbeitsumfeld im Grünen, kostenloser Parkplatz - Eine Unternehmenskultur, geprägt von Loyalität, Ehrlichkeit, Verlässlichkeit, Respekt und Vertrauen Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter [www.gewog-kleinmachnow.de](http://www.gewog-kleinmachnow.de).
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