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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, bearbeite Aufträge und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Geyssel Fahrtreppenservice GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Fahrtreppenservice in Europa.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Geburtstagsgutschein, kostenlose Getränke und jährliche Leistungsprämien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail oder telefonisch für weitere Informationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Geyssel Fahrtreppenservice GmbH, ein Unternehmen innerhalb der Geyssel Gruppe, betreut als mittelständisches Serviceunternehmen europaweit Fahrtreppen und Fahrsteige. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserer Firmenzentrale in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann (w/m/d) im Bereich Auftragsbearbeitung.
Ihr Aufgabenprofil:
- Angebotserstellung nach Weisung oder Vorlage
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Erfassung und Überwachung von Aufträgen, Terminen und Störmeldungen
- Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Reklamationen in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen
- Eigenverantwortliche Erstellung von unterschriftsreifen Schriftstücken
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Pflege interner Listen und Programmen
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Kenntnisse in Lexware hilfreich
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Gutes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeit
Wir bieten:
- Entsprechende Einarbeitung für einen guten Start
- Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien
- Geburtstagsgutschein
- 30 Tage Urlaub
- Anteilmäßige Bezuschussung zum Kindergartenbeitrag
- Jährliche Leistungsprämie
- Mögliche Auszahlung von Urlaubs- & Weihnachtsgeld je nach Auftragslage
- Kostenfreie Getränke wie Wasser, Tee und Kaffeespezialitäten
- Eine leistungsorientierte Vergütung
- kollegiales und dynamisches Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie diese ausschließlich per Mail an: Gerne können Sie uns vorab auch telefonisch anrufen unter: 0221 - Ansprechpartner: Herr Gergert / Frau Cakir Geyssel Fahrtreppenservice GmbH Hugo-Junkers-Straße 5-7a 50739 Köln.
Bürokauffrau/-mann (w/m/d) im Bereich Auftragsbearbeitung Arbeitgeber: Geyssel Fahrtreppenservice GmbH
Kontaktperson:
Geyssel Fahrtreppenservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/-mann (w/m/d) im Bereich Auftragsbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Geyssel Fahrtreppenservice GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen im Bereich Auftragsbearbeitung hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Teamdynamik zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Bereich Auftragsbearbeitung umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/-mann (w/m/d) im Bereich Auftragsbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Geyssel Fahrtreppenservice GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokauffrau/-mann im Bereich Auftragsbearbeitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Informationen, einschließlich Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung, angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geyssel Fahrtreppenservice GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Auftragsbearbeitung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews hervorheben. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kundenorientierung zeigen
Da die Kundenbetreuung ein wichtiger Teil der Stelle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu sprechen. Zeige, wie du Reklamationen bearbeitet und Kundenanfragen erfolgreich gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem guten Arbeitsumfeld interessiert bist. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet.
