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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, bearbeite Aufträge und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Geyssel Fahrtreppenservice GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Fahrtreppenservice in Europa.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Geburtstagsgutschein, kostenlose Getränke und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und leistungsorientierte Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Geyssel Fahrtreppenservice GmbH, ein Unternehmen innerhalb der Geyssel Gruppe, betreut als mittelständisches Serviceunternehmen europaweit Fahrtreppen und Fahrsteige. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserer Firmenzentrale in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann (w/m/d) im Bereich Auftragsbearbeitung.
Ihr Aufgabenprofil:
- Angebotserstellung nach Weisung oder Vorlage
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Erfassung und Überwachung von Aufträgen, Terminen und Störmeldungen
- Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Reklamationen in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen
- Eigenverantwortliche Erstellung von unterschriftsreifen Schriftstücken
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Pflege interner Listen und Programmen
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Kenntnisse in Lexware hilfreich
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Gutes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeit
Wir bieten:
- Entsprechende Einarbeitung für einen guten Start
- Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchien
- Geburtstagsgutschein
- 30 Tage Urlaub
- Anteilmäßige Bezuschussung zum Kindergartenbeitrag
- Jährliche Leistungsprämie
- Mögliche Auszahlung von Urlaubs- & Weihnachtsgeld je nach Auftragslage
- Kostenfreie Getränke wie Wasser, Tee und Kaffeespezialitäten
- Eine leistungsorientierte Vergütung
- kollegiales und dynamisches Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie diese ausschließlich per Mail an: Gerne können Sie uns vorab auch telefonisch anrufen unter: 0221 – 534 3990 Ansprechpartner: Herr Gergert / Frau Cakir Geyssel Fahrtreppenservice GmbH Hugo-Junkers-Straße 5-7a 50739 Köln.
Bürokauffrau/-mann (w/m/d) im Bereich Auftragsbearbeitung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Geyssel Fahrtreppenservice GmbH
Kontaktperson:
Geyssel Fahrtreppenservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/-mann (w/m/d) im Bereich Auftragsbearbeitung - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Geyssel Fahrtreppenservice GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen im Bereich Auftragsbearbeitung hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und Lexware zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in der Lage sein, klar und professionell zu kommunizieren, insbesondere bei der Bearbeitung von Reklamationen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeit zum Multitasking und gutes Zeitmanagement. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die dynamische Arbeitsumgebung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/-mann (w/m/d) im Bereich Auftragsbearbeitung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Geyssel Fahrtreppenservice GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Fähigkeiten im Bereich Auftragsbearbeitung darlegst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und dein Lebenslauf aktuell und vollständig sind. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten vorhanden sind.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, einschließlich deines frühesten Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geyssel Fahrtreppenservice GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Programmen während des Interviews hervorheben. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kundenorientierung demonstrieren
Da die Stelle auch Kundenbetreuung umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu sprechen. Zeige, wie du Reklamationen bearbeitet hast und welche Strategien du anwendest, um eine positive Kundenbeziehung aufrechtzuerhalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur offenen Unternehmenskultur beitragen kannst.
