Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)

Die GEZ Rail Solutions ist ein Fahrzeughersteller, unabhängiger Produzent von Systemen und Komponenten sowie Dienstleister für die Aufbereitung von Zügen und steht für höchste technologische Kompetenz und jahrzehntelange Erfahrung. Licht-, Tür- und Energiesysteme bleiben mit GEZ Rail Solutions jederzeit auf dem neuesten Stand der Technik. Unsere besondere Stärke: Wir entwickeln individuelle Lösungen, die auf die Kundenwünsche, spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Und wir tauschen nur die Teile, bei denen es erforderlich ist. Das senkt die Modernisierungskosten, schont natürliche Ressourcen und leistet so einen wichtigen Beitrag für mehr Nachhaltigkeit.

Für die Abteilung Auftragsabwicklung suchen wir aktuell einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

• Annahme und Prüfung von Kundenbestellungen
• Anlage von Kundenaufträgen in SAP unter Terminabsprache mit der Disposition und dem zuständigen Projektleiter
• Versendung von Auftragsbestätigungen an den Kunden
• Anpassung von Kundenaufträgen bei Terminverschiebungen
• Veranlassung von Wareneingangsbuchungen bei Streckenlieferungen
• Veranlassung von termingerechten Lieferungen fertiger Waren
• Erstellung von Rechnungen sowie Versendung dieser an die Kunden
• Versendung von Mahnungen an die Kunden
• Buchung von Retouren sowie Erstellung der dazugehörigen Rechnungsstornierungen
• Anlage und Pflege von Kundenstammdaten
• Allgemeiner Schriftverkehr und Kundenkommunikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in SAP (SD) und MS Office

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Verfügung nach Tarif (IG-Metall-NRW) und vielen Sonderzahlungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung + hybrides Arbeiten
• 35-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub

Wer wir sind:

• Ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einem familiären Arbeitsklima
• Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Wachstumspotenzial und Entwicklungschancen