Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die BA-Leitung im Tagesgeschäft und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH, Teil der Fire Protection Solutions Unternehmensgruppe.
- Vorteile: Attraktives Aktienprogramm, Weihnachtsgeld, Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit tollen Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines führenden Unternehmens im Brandschutz und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Excel Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH ist Teil der Fire Protection Solutions Unternehmensgruppe und somit eines der führenden Unternehmen im Bereich stationärer Brandschutzanlagen. In Ihrer Rolle als Assistenz der BA-Leitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Stunden in der Woche) zu besetzen.
- Unterstützung der BA-Leitung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Büroalltags
- Pflege und Nachhalten von Fristen und Terminen (z. B. Monatsabschlüsse)
- Eigenständige Bearbeitung des internen Schriftverkehrs
- Erstellung von Präsentationen (insbesondere mit PowerPoint)
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Tagungen und Veranstaltungen
- Organisation und Begleitung von Meetings
- Erstellung, Verteilung und Archivierung interner Mitteilungen
- Kaufmännische Unterstützung im Bereich Fakturierung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sichere Anwendung von PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse (insbesondere für die E-Mail-Kommunikation)
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Organisationsstärke und hohe Serviceorientierung
Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Firmenevents, EGYM-Wellpass, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss sowie Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen.
Assistenz (m/w/d) der Business Area Leitung in Teilzeit Arbeitgeber: GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH
Die GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH bietet Ihnen als Assistenz der Business Area Leitung in Teilzeit eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein starkes Team und eine offene Kommunikation geprägt ist. Profitieren Sie von individuellen Einarbeitungsplänen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Aktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben.
Kontaktdaten:
GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Business Area Leitung in Teilzeit erhalten könnten
✨Zeig dein Können bei Fachmessen!
In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!
✨Werde aktiv in Online-Communities!
Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!
✨Nutze lokale Netzwerke!
Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!
✨Bewerbungswege bei GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH
Wenn du bei GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Business Area Leitung in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!
Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!
Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFA Gesellschaft für Anlagenbau mbH vorbereitet
✨Technisches Verständnis zeigen
In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Interesse an Weiterbildung
Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.
✨Flexibilität betonen
In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.
