Spezialist:in HOAI-Abrechnung & Projektcontrolling (m/w/d)

Spezialist:in HOAI-Abrechnung & Projektcontrolling (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für HOAI-Abrechnung und Projektcontrolling in einem innovativen Architekturbüro.
  • Unternehmen: Zukunftsorientiertes Architekturbüro mit Fokus auf Qualität und Effizienz.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zusätzliche Arbeitgeberleistungen.
  • Weitere Informationen: 4-Tage-Woche und moderne Arbeitsprozesse mit digitaler Exzellenz.
  • Warum dieser Job: Gestalte die wirtschaftliche Basis eines Architekturbüros und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung mit HOAI, kaufmännisches Verständnis und Freude an strukturiertem Arbeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

In Simmern/Hunsrück gestalten Sie Ihren Verantwortungsbereich passend zu Ihren Stärken und Ihrem gewünschten Fokus innerhalb von HOAI-Abrechnung und Controlling. Sie kennen die HOAI also wie Ihre Westentasche? Sie denken in Systemen und lieben es, wenn Abrechnung und Controlling reibungslos ineinandergreifen. In Teilzeit liegt Ihr Fokus auf der HOAI-Rechnungsstellung und dem Controlling. In Vollzeit übernehmen Sie zusätzlich das gesamte Aufgabenspektrum.

Sie…

  • behalten komplexe Zusammenhänge sicher im Blick und arbeiten strukturiert, konzentriert und mit hohem Qualitätsanspruch.
  • haben Freude daran, sich in Richtlinien, Vertragsstrukturen und „Wenn-Dann“-Logiken einzuarbeiten und bewegen sich sicher in einem Umfeld, in dem Genauigkeit, Systematik und wirtschaftliches Denken entscheidend sind.
  • kalkulieren Honorarangebote auf Basis der HOAI, verstehen Vertragsstrukturen sicher und kennen sich mit anrechenbaren Kosten aus.
  • erstellen, prüfen und versenden E- oder X-HOAI-Rechnungen präzise und termingerecht.
  • analysieren Rentabilitätskennzahlen, erkennen wirtschaftliche Zusammenhänge frühzeitig und schaffen Transparenz für fundierte Entscheidungen.
  • wissen, dass OP in diesem Kontext nichts mit Krankenhaus zu tun hat und überwachen diese zuverlässig.
  • begleiten die Kommunikation mit Kunden und Bauherren professionell und sicher auf Basis der HOAI-Vertragsgrundlagen.
  • erfassen Leistungsstände strukturiert, dokumentieren Projektentwicklungen und behalten die Wirtschaftlichkeit auf Personen-, Abteilungs- und Gesamtbüroebene im Blick.
  • arbeiten routiniert mit der HOAI-Fachsoftware VVW sowie DATEV und bewegen sich sicher in digitalen Prozessen und modernen Workflows.
  • analysieren HOAI-Verträge, prüfen Kostenberechnungen und begleiten die Nachverfolgung von LPH-Abnahmen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Verlässlichkeit & Fokuskultur: Sie starten in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen und qualitätsorientierten Architekturbüro.
  • Wertschätzung: Neben einer Vergütung nach Tarif profitieren Sie von zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie JobRad, einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung sowie vermögenswirksamen Leistungen.
  • Vertrauenskultur & Gestaltungsfreiheit: Nach einer strukturierten Einarbeitung schaffen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice Freiraum für selbst organisiertes Arbeiten.
  • Qualitätsanspruch & Digitale Exzellenz: Sie arbeiten in einem Team, das Genauigkeit, Verbindlichkeit und wirtschaftliches Denken auf hohem Niveau miteinander verbindet.
  • Arbeitsatmosphäre: Freuen Sie sich auf eine hochwertige und angenehme Büroumgebung mit professioneller Ruhe, konzentrierter Arbeitsweise, einer gewissen "Lockerheit" und einer sachlichen, wertschätzenden Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Über unseren Auftraggeber: Als innovatives und zukunftsorientiertes, überwiegend kommunal tätiges Architekturbüro steht das Unternehmen für hohe Qualität in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte.

Die GFA führt den Recruiting Prozess im Auftrag durch. Die spätere Einstellung erfolgt direkt durch das Unternehmen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Spezialist:in HOAI-Abrechnung & Projektcontrolling (m/w/d) Arbeitgeber: GFA GMBH Personal -Beratung/Entwicklung / Management

Unser Architekturbüro in Simmern/Hunsrück bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem stabilen und qualitätsorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Verlässlichkeit und eine positive Arbeitskultur legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer 4-Tage-Woche fördern wir Ihre individuelle Gestaltung des Arbeitsalltags und bieten gleichzeitig attraktive Zusatzleistungen wie JobRad und betriebliche Krankenzusatzversicherungen. Hier haben Sie die Chance, sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln und an anspruchsvollen Bauprojekten mitzuwirken, während Sie in einer angenehmen Büroumgebung arbeiten, die von Professionalität und Wertschätzung geprägt ist.

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Kontaktdaten:

GFA GMBH Personal -Beratung/Entwicklung / Management Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist:in HOAI-Abrechnung & Projektcontrolling (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der HOAI-Abrechnung. Zeige, dass du die Materie beherrschst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für die HOAI und das Projektcontrolling. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur die Fähigkeiten haben, sondern auch wirklich an der Arbeit interessiert sind.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in HOAI-Abrechnung & Projektcontrolling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

HOAI-Kenntnisse
Projektcontrolling
Abrechnungskompetenz
Kalkulation von Honorarangeboten
Vertragsstrukturen verstehen
Anrechenbare Kosten
E- und X-HOAI-Rechnungen erstellen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du mit HOAI-Abrechnung und Projektcontrolling umgehst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.

Achte auf Details!:Genauigkeit ist wichtig, besonders in unserem Bereich. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein sauberer Auftritt hinterlässt einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFA GMBH Personal -Beratung/Entwicklung / Management vorbereitet

Verstehe die HOAI in- und auswendig

Da die Stelle einen starken Fokus auf die HOAI-Abrechnung hat, solltest du dich intensiv mit den relevanten Regelungen und Prozessen auseinandersetzen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur HOAI zu beantworten und zeige, dass du die Materie wirklich beherrschst.

Strukturiertes Denken demonstrieren

In der Rolle ist strukturiertes Arbeiten entscheidend. Überlege dir im Vorfeld, wie du komplexe Zusammenhänge einfach erklären kannst. Vielleicht bringst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung mit, das deine Fähigkeit zeigt, systematisch zu denken und zu handeln.

Zahlen und Analysen im Griff haben

Bereite dich darauf vor, über Rentabilitätskennzahlen und Kostenstrukturen zu sprechen. Du könntest einige Beispiele oder Szenarien durchspielen, um zu zeigen, wie du wirtschaftliche Zusammenhänge erkennst und analysierst. Das wird dir helfen, dein kaufmännisches Verständnis zu unterstreichen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Kommunikation mit Kunden und Bauherren wichtig ist, solltest du dir überlegen, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in schwierigen Situationen kommunizieren würdest und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.