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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie administrative Unterstützung.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit offener, moderner Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktives Gehalt.
- Andere Informationen: Tolles Arbeitsklima mit netten Kolleg:innen und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und mache den Alltag der Menschen leichter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikative, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3125 € pro Monat.
Sie sind das erste Gesicht, das unsere Besucher:innen sehen, wenn Sie unsere Räumlichkeiten in Bad Kreuznach betreten. Und oft sind es genau die kleinen Dinge, die in Erinnerung bleiben: ein freundlicher Empfang, ein gut organisierter Ablauf, ein offenes Ohr, ein Kaffee zur richtigen Zeit oder jemand, der den Überblick behält, obwohl gerade vieles gleichzeitig passiert. Dafür suchen wir einen Menschen, der auf Zack ist, mitdenkt und Freude daran hat, anderen den Alltag zu erleichtern.
Ihre Aufgaben:
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kund:innen, Teilnehmenden und Bewerber:innen
- Telefonzentrale und erste Ansprechperson
- Administrative Unterstützung der Geschäftsbereiche GFA Campus und Personalleasing
- Auszahlungen und Kassenabrechnungen
- Organisation und Betreuung unserer Inhouse-Schulungen inkl. Abstimmung und Vorbereitung und/oder Bestellung von Catering
- Vorbereitung und Betreuung der Verpflegung während der Veranstaltungstage
- Allgemeine Office- und Organisationstätigkeiten
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine offene, herzliche und serviceorientierte Art gepaart mit freundlichem und verbindlichem Auftreten
- Echtes Interesse an Menschen und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner:innen einzustellen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Einen guten Blick für anfallende Aufgaben und selbstständiges Arbeiten
- Ruhe und Struktur auch dann, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
- Selbstständiges und effizientes Arbeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Die Bereitschaft, sich schnell in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Mitdenken
Worauf Sie sich freuen dürfen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit (19,5 - 39 Stunden/Woche)
- Eine moderne CRM-Software, die uns "das Leben erleichtert"
- Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Dies gilt sowohl für unsere Arbeit als auch für unsere Mitarbeiter:innen.
- Tolles Arbeitsklima in unserem familiengeführten Unternehmen.
- Nette Kolleg:innen, mit denen Sie sich sowohl fachlich austauschen als auch gemeinsam lachen können.
- Offene, moderne Unternehmenskultur.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Eine im Branchenvergleich attraktive Bezahlung zzgl. 13. Monatsgehalt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Madita Machemer
Kontakt: Geschäftsbereich GFA CAMPUS, Badenheimer Str. 355, 543 Bad Kreuznach, 0671 894014136
Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m|w|d) in Bad Kreuznach Arbeitgeber: GFA
Kontaktperson:
GFA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m|w|d) in Bad Kreuznach
✨Sei du selbst!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, sei einfach du selbst! Zeig deine herzliche Art und dein Interesse an Menschen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich vor!
Mach dir Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten in der Praxis zeigen kannst. So bist du bestens vorbereitet!
✨Fragen stellen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamkultur zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So hast du die besten Chancen, direkt mit uns in Kontakt zu treten und vielleicht schon bald Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m|w|d) in Bad Kreuznach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen jemanden, der herzlich und offen ist – also zeig uns, wer du wirklich bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Denk daran: Organisation ist eine deiner Stärken!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die gleichen Begriffe und Formulierungen wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schneller im Prozess. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFA vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine herzliche und offene Art im Gespräch. Die Interviewer:innen suchen jemanden, der authentisch ist und Freude daran hat, anderen zu helfen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Empfangs- und Verwaltungsassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst und Prioritäten setzt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du wirst oft die erste Ansprechperson sein, also sei bereit, Fragen zu beantworten und Informationen weiterzugeben. Zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen der Gäste hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewer:innen stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach der Unternehmenskultur oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!