Spezialist:in HOAI-Abrechnung & Projektcontrolling (m/w/d)

In Simmern (Hunsrück) Vollzeit oder Teilzeit - wir gestalten Ihren Verantwortungsbereich passend zu Ihren Stärken und Ihrem gewünschten Fokus innerhalb von HOAI-Abrechnung und Controlling. 4-Tage-Woche mit Präsenz von Montag bis Donnerstag.

WIR SUCHEN EINE ENGAGIERTE PERSON, DIE "HOAI" NICHT GOOGELN MUSS – SONDERN DAMIT ARBEITET.

Sie kennen die HOAI also wie Ihre Westentasche? Sie denken in Systemen und lieben es, wenn Abrechnung und Controlling reibungslos ineinandergreifen? Dann gestalten Sie vielleicht bald die wirtschaftliche Basis eines qualitätsorientierten Architekturbüros!

In Teilzeit liegt Ihr Fokus auf der HOAI-Rechnungsstellung und dem Controlling. In Vollzeit übernehmen Sie zusätzlich das gesamte untenstehende Aufgabenspektrum.

Sie…

• behalten komplexe Zusammenhänge sicher im Blick und arbeiten strukturiert, konzentriert und mit hohem Qualitätsanspruch. Zahlen, Systeme und logische Strukturen motivieren Sie ebenso wie klare Regelwerke und nachvollziehbare Prozesse.
• haben Freude daran, sich in Richtlinien, Vertragsstrukturen und „Wenn-Dann“-Logiken einzuarbeiten und bewegen sich sicher in einem Umfeld, in dem Genauigkeit, Systematik und wirtschaftliches Denken entscheidend sind.
• kalkulieren Honorarangebote auf Basis der HOAI, verstehen Vertragsstrukturen sicher und kennen sich mit anrechenbaren Kosten aus. Dabei arbeiten Sie eng mit den Projektteams zusammen und bringen Ihr kaufmännisches Verständnis gezielt ein.
• erstellen, prüfen und versenden E- oder X-HOAI-Rechnungen präzise und termingerecht. Gleichzeitig analysieren Sie Rentabilitätskennzahlen, erkennen wirtschaftliche Zusammenhänge frühzeitig und schaffen Transparenz für fundierte Entscheidungen.
• wissen, dass OP in diesem Kontext nichts mit Krankenhaus zu tun hat und überwachen diese zuverlässig. Sie begleiten die Kommunikation mit Kunden und Bauherren professionell und sicher auf Basis der HOAI-Vertragsgrundlagen.
• erfassen Leistungsstände strukturiert, dokumentieren Projektentwicklungen und behalten die Wirtschaftlichkeit auf Personen-, Abteilungs- und Gesamtbüroebene im Blick.
• arbeiten routiniert mit der HOAI-Fachsoftware VVW sowie DATEV und bewegen sich sicher in digitalen Prozessen und modernen Workflows. Darüber hinaus analysieren Sie HOAI-Verträge, prüfen Kostenberechnungen und begleiten die Nachverfolgung von LPH-Abnahmen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Verlässlichkeit & Fokuskultur: Sie starten in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen und qualitätsorientierten Architekturbüro. Bei unserem Auftraggeber arbeiten Menschen, die schnell denken, strukturiert handeln und Inhalte auf den Punkt bringen. Die Zusammenarbeit ist ruhig, effizient und geprägt von hoher fachlicher Qualität.
• Wertschätzung: Neben einer Vergütung nach Tarif profitieren Sie von zusätzlichen Arbeitgeberleistungen wie JobRad, einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung sowie vermögenswirksamen Leistungen.
• Vertrauenskultur & Gestaltungsfreiheit: Nach einer strukturierten Einarbeitung schaffen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice Freiraum für selbst organisiertes Arbeiten.
• Qualitätsanspruch & Digitale Exzellenz: Sie arbeiten in einem Team, das Genauigkeit, Verbindlichkeit und wirtschaftliches Denken auf hohem Niveau miteinander verbindet. Mit Microsoft Teams, Planner, branchenspezifischer Software und KI setzt unser Auftraggeber auf moderne, effiziente und klar strukturierte Arbeitsprozesse.
• Arbeitsatmosphäre: Freuen Sie sich auf eine hochwertige und angenehme Büroumgebung mit professioneller Ruhe, konzentrierter Arbeitsweise, einer gewissen "Lockerheit" und einer sachlichen, wertschätzenden Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Über unseren Auftraggeber: Als innovatives und zukunftsorientiertes, überwiegend kommunal tätiges Architekturbüro steht das Unternehmen für hohe Qualität in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Die GFA führt den Recruiting Prozess im Auftrag durch. Die spätere Einstellung erfolgt direkt durch das Unternehmen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!