Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere HR-Software und unterstütze bei Personalaufgaben.
- Unternehmen: Etabliertes IT-Unternehmen mit kollegialer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Klimatisierte Büros, frisches Obst, Kaffee und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Mitarbeiterverwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die GFAD-Gruppe bietet ihren Kunden seit über 40 Jahren IT-Lösungen an. Sie hat sich als Lösungsanbieter für viele Geschäftsfelder etabliert und Standorte in Berlin und Potsdam. Neben der Konzeption, Installation und Betreuung kompletter IT-Infrastrukturen und maßgeschneiderter Lösungen, hat sie sich mit ihrer eigenen Software haussoft führend im Markt positioniert und unterstützt bei allen Fragen rund um die Themen Datenschutz und IT-Security.
Wir suchen in Erweiterung des bestehenden Teams unserer Holding (GFAD Aktiengesellschaft) am Standort Berlin eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Mitarbeiterverwaltung.
Wir bieten Ihnen:
- eine kollegiale Unternehmenskultur in einem etablierten und stabilen Unternehmen
- großzügige und klimatisierte Räumlichkeiten
- Kaffeespezialitäten, Wasser und täglich frischer Obstkorb
- ein spannendes Aufgabengebiet
- bedarfsgerechte Fortbildungen & Zertifizierungen
- Wir unterstützen uns gegenseitig und werfen auch mal spontan den Grill an!
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege unserer HR-Software rexx systems
- Verantwortung für vielfältige Personalaufgaben (z. B. Zeugniserstellung, Systempflege, Urlaub, Abwesenheiten, Hilfe bei Fragen um die Zeiterfassung etc.)
- Koordination laufender Vorgänge (z. B. Einholen/Weiterleiten von Informationen, Nachhalten relevanter Fristen, etc.)
- Vorbereitung Onboarding für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Digitalisierung der Personalakten in unsere Personaldatenbank
- Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge
Wir suchen nach einer Persönlichkeit mit versierten Personalkenntnissen und ausgeprägter Dienstleistermentalität. Sie sind arbeitsrechtlich fit, denken organisatorisch und betriebswirtschaftlich, sind diskret und überzeugen durch Ihre Hands-on-Mentalität.
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position
- eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Qualitätsbewusstsein für HR-Themen
- ausgeprägte Teamorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Anwenderkenntnisse im Umgang mit einer HR Software (z.B. rexx systems)
Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielseitiges Arbeitsgebiet, das mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung verbunden ist. Sie arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und werden Teil eines kompetenten und motivierten Teams. Zusätzlich bieten wir Ihnen ein familiäres Betriebsklima und moderne, klimatisierte Büroräume mit verkehrsgünstiger Anbindung.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Nicole Rostin per E-Mail unter bewerbung@gfad.de. Selbstverständlich können Sie uns auch telefonisch unter +49 30 269 1111 erreichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: GFAD AG
Die GFAD-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine kollegiale Unternehmenskultur und ein familiäres Betriebsklima bietet. Mit großzügigen, klimatisierten Räumlichkeiten in Berlin und einem engagierten Team fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch bedarfsgerechte Fortbildungen und Zertifizierungen. Zudem genießen unsere Mitarbeiter zahlreiche Vorteile wie Kaffeespezialitäten, frisches Obst und regelmäßige Teamevents, die das Miteinander stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GFAD AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GFAD AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GFAD AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFAD AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GFAD AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
