Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Berlin Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte unser HR-Software und kümmere dich um spannende Personalaufgaben.
  • Unternehmen: Stabiles Unternehmen mit kollegialer Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, kostenlose Getränke und frisches Obst.
  • Weitere Informationen: Eingehende Einarbeitung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in der Sachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Verantwortlichkeiten

  • Verwaltung und Pflege unseres HR-Software rexx systems
  • Verantwortung für vielfältige Personalaufgaben (z. B. Zeugniserstellung, Systempflege, Urlaub, Abwesenheiten, Hilfe bei Fragen um die Zeiterfassung etc.)
  • Koordination laufender Vorgänge (z. B. Einholen/Weiterleiten von Informationen, Nachhalten relevanter Fristen, etc.)
  • Vorbereitung Onboarding für neue Mitarbeiter/innen
  • Unterstützung bei der Digitalisierung der Personalakten in unsere Personaldatenbank
  • Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position
  • Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Qualitätsbewusstsein für HR-Themen
  • Ausgeprägte Teamorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Anwenderkenntnisse im Umgang mit einer HR Software (z. B. rexx systems)

Unternehmenskultur & Vorteile

  • Eine kollegiale Unternehmenskultur in einem etablierten und stabilen Unternehmen
  • Großzügige und klimatisierte Räumlichkeiten
  • Ein spannendes Aufgabengebiet mit Kompetenzen zur Verwirklichung
  • Kostenlose Kalt- & Heißgetränke sowie frisches Obst und Süßigkeiten
  • Eine begleitete Einarbeitung in die Software
  • Eine attraktive Vergütung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: GFAD Aktiengesellschaft

Unser Unternehmen bietet eine kollegiale Unternehmenskultur in einem stabilen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten im Personalwesen voll auszuschöpfen. Mit großzügigen, klimatisierten Räumlichkeiten und einer Vielzahl von Benefits wie kostenlosen Getränken und frischem Obst schaffen wir ein angenehmes Arbeitsklima. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch eine umfassende Einarbeitung und attraktive Vergütung.

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Kontaktdaten:

GFAD Aktiengesellschaft Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GFAD Aktiengesellschaft aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch GFAD Aktiengesellschaft, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltung von HR-Software
Personalaufgaben
Zeugniserstellung
Systempflege
Urlaubsverwaltung
Abwesenheitsmanagement
Koordination von Vorgängen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GFAD Aktiengesellschaft klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFAD Aktiengesellschaft vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GFAD Aktiengesellschaft die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!